Gestionnaire des communications

Pan-Canadian Pharmaceutical Alliance Corp

1d•CA$117,689 - CA$164,201•Remote

About The Position

Relevant de la direction, Communications, la personne titulaire du poste de gestionnaire des communications offre du soutien pour atteindre les priorités et les objectifs opérationnels fondamentaux de l’organisation conformément aux priorités stratégiques de l’APP. À mesure que la division élargit ses offres de services et joue un rôle plus stratégique et proactif au sein de l’organisation, la personne titulaire de ce poste supervisera un nombre croissant d’offres de services et de membres du personnel, veillant à ce que nous disposions des ressources et des structures appropriées pour atteindre les objectifs ambitieux de l’organisation. La personne occupant les fonctions de gestionnaire, Communications dirige les projets de communication et les activités quotidiennes de l’APP (contenu Web, contenu des médias sociaux, communiqués de presse, dossiers de presse, notes d’information, messages clés, points de discussion, présentations, etc.). Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes et fournit des conseils de spécialiste des communications aux divisions et à l’équipe de direction de l’organisation. Celle-ci est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la tenue à jour et de l’optimisation des processus et des systèmes internes afin d’assurer des services efficaces et opportuns. De concert avec la direction, Communications, elle dirige également les activités de gestion de l’image de marque et de la réputation, ainsi que les efforts de gestion des enjeux. La personne chargée de la gestion des communications supervise une équipe de spécialistes en communications. Elle établit des priorités et des plans de travail pour le personnel directement sous sa supervision afin de s’assurer que l’APP demeure proactive, réactive, actuelle et efficace. Cette personne gère également les relations avec divers fournisseurs.

Requirements

Baccalauréat en communications, relations publiques, sciences politiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
Au moins 10 ans d’expérience en coordination et en élaboration de stratégies de communication et d’activités de mobilisation.
De 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’équipe.
Expérience démontrée en révision et en correction d’épreuves; connaissance des normes de l’industrie, notamment du style de la Presse canadienne.
Expérience démontrée de la publication de communications accessibles au public, notamment des communiqués de presse, des allocutions, des présentations et des documents semblables.
Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).
Compétence avérée à effectuer des présentations à des partenaires internes ou externes.
Maîtrise d’Office 365 (dont Teams, SharePoint, Word, etc.).
Le droit de travailler au Canada.

Nice To Haves

Connaissance des plateformes de médias sociaux et des logiciels de gestion (un atout).
Maîtrise d’Adobe Creative Cloud (dont InDesign, Illustrator et Photoshop) (un atout).
Maîtrise du marketing par courriel et des logiciels de sondage (un atout).
Expérience de travail dans le milieu de la santé, dans la sphère gouvernementale ou au sein d’un organisme de réglementation constitué de membres (un atout).
Solide compréhension de l’industrie pharmaceutique canadienne et des processus gouvernementaux (un atout).
Capacités exceptionnelles de mobilisation des partenaires et détermination à bâtir une culture organisationnelle efficace et dynamique.
Capacité d’établir et de cultiver des relations de travail efficaces.
Aptitudes démontrées à résoudre des problèmes, capacité d’adaptation et jugement éclairé.
Sens aigu des affaires et du numérique.

Responsibilities

Organiser les activités de communication internes et externes de l’APP, notamment l’élaboration, l’exécution et l’évaluation des plans de communication (contenu Web, contenu des médias sociaux, communiqués de presse, dossiers de presse, notes d’information, messages clés, points de discussion, etc.).
Travailler et assurer la liaison avec plusieurs partenaires partout au Canada, notamment des groupes internes et externes, afin de fournir des conseils et de l’information sur les projets et les contributions aux projets de communication conjoints.
Cerner, analyser et surveiller les positions des partenaires, du public et des médias afin d’apporter des éclairages et de formuler des conseils sur divers programmes et initiatives.
Aider la direction, Communications, à élaborer et à mettre en œuvre des projets spéciaux.
Diriger ou superviser l’élaboration d’allocutions et appuyer la préparation en vue d’apparitions publiques.
Assurer l’élaboration et la tenue à jour des outils de communication.
Chapeauter les activités de surveillance des médias de l’APP.
Envisager et déterminer les tendances et enjeux émergents qui pourraient avoir des répercussions sur l’organisation.
Gérer et superviser de façon proactive et réactive l’élaboration, l’exécution et l’évaluation des stratégies de gestion des enjeux et d’atténuation des risques.
Mener ou soutenir les activités de relations avec les médias.
Établir et entretenir des relations proactives et réactives avec les médias canadiens, en tirant parti d’une solide compréhension du contexte médiatique canadien.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction et de gestion, déterminer les paramètres des projets et orienter la planification du développement des produits, notamment les ressources nécessaires.
Encadrer le travail des personnes sous sa supervision directe qui participent aux équipes de projet interfonctionnelles.
Travailler et assurer la liaison avec un grand nombre de partenaires partout au Canada, notamment des groupes internes et externes, afin de fournir des conseils et de l’information sur les projets et les contributions aux efforts de communication conjoints.
Établir des attentes claires en matière de rendement, surveiller les progrès, offrir une rétroaction constructive et répondre aux préoccupations liées au rendement de façon opportune et cohérente.
Encadrer et soutenir le perfectionnement des membres du personnel au moyen de discussions sur l’avancement professionnel, d’occasions d’apprentissage et d’initiatives de consolidation des compétences.
Établir les priorités, planifier et répartir la charge de travail entre le personnel sous sa supervision directe afin d’assurer l’harmonisation avec les objectifs organisationnels et la capacité individuelle.
Favoriser une culture d’équipe positive, inclusive et à caractère participatif qui encourage la collaboration et une grande mobilisation du personnel.