Gestionnaire de projet interne

Luminator Technology Group•Lévis, QC

1d•Hybrid

About The Position

Luminator Technology Group est une entreprise spécialisée en intelligence, sécurité et efficacité dans le transport en commun! Le/la gestionnaire de projet interne est responsable de supporter les gestionnaires de projet dans toutes les tâches de coordination interne de projet pour les projets sur lesquels il/elle a été assigné(e). L'une de ses principales responsabilités est d'assurer la planification des projets, afin de garantir l'efficacité et la rentabilité de ceux-ci. Il/elle a à supporter le gestionnaire de projet dans le suivi des projets en ce qui concerne, entre autres, les livrables, les différentes étapes (gate) du processus et les suivis administratifs.

Requirements

AEC ou Certificat en gestion de projet
Technique en administration ou dans un domaine connexe à la gestion des opérations
Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Faire preuve d'autonomie et de leadership dans l'exercice de ses fonctions
Être orienté vers les résultats et la performance
Débrouillardise et polyvalence
Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur
Ténacité et persistance à effectuer les tâches dans les délais
Grande capacité à travailler en équipe

Nice To Haves

Expérience dans une entreprise manufacturière, un atout
Connaissance des logiciels de gestion de projet, tels que MS Project et / ou Primavera

Responsibilities

Assister les gestionnaires de projet dans les activités de planification, d’organisation et de contrôle
Assurer le suivi de la planification avec l'outil Primavera
Collaborer avec les Gestionnaires de Projet pour préparer, maintenir et suivre les livrables de projet notamment : charte du projet, budget, calendrier, gestion du changement, gestion des risques, gestion des problèmes, gestion de la configuration, assurance qualité, compte rendu, etc.
Réaliser l'approbation des feuilles de temps de l'ingénierie
Assurer la fiabilité des données de projets dans les outils d’entreprise
Supporter le Gestionnaire de Projet à veiller à ce que les plans de projets respectent le processus de développement de produits (Stage Gate Process)
Soutenir le gestionnaire de projet en interagissant directement avec l’équipe interne et à l’occasion avec les fournisseurs et les clients
Proposer des mesures de redressement pour assurer l’alignement des projets sur la feuille de route
Supporter tous les intervenants dans l’utilisation des outils de gestion de projets et de gestion documentaire
Créer et préparer des rapports sur l’état d’avancement du projet (proposition et tableaux de bord de projet, KPI mensuel et rapports ad-hoc)
Participer aux réunions de projet en documentant les actions, les risques et opportunités et les informations sur l'état des tâches. Préparer et distribuer les minutes de réunion et les artefacts du projet selon les besoins
Toutes autres tâches connexes