Direction, Ressources physiques

Collège Boréal•Sudbury, ON

10d•Hybrid

About The Position

Sous la supervision du vice-président des services corporatif, la personne titulaire assure la direction et la gestion des ressources physiques du Collège Boréal pour l’ensemble des campus et sites (Sudbury, Timmins, Windsor, Toronto) ainsi que les sites satellites en location. Elle planifie, coordonne et supervise les projets de construction et de rénovation, incluant la préparation des documents, la gestion des budgets, la sélection et la supervision des firmes externes et la gestion financière des projets d’immobilisation. Elle est responsable de la maintenance planifiée et corrective des installations, de l’entretien préventif, des réparations et des améliorations physiques nécessaires pour soutenir l’évolution des programmes et des services du Collège. Elle fournit des conseils d’expert en construction, rénovation et gestion immobilière, négocie et administre les contrats majeurs liés aux immobilisations et aux services (sécurité, maintenance, garderie, résidences). La personne assure également la gestion des systèmes de gestion de bâtiment (BAS Building Automation System), la sécurité des immeubles, la santé et sécurité au travail, ainsi que les plans d’urgence et le VTRA (évaluation des risques de violence et de menaces) pour l’ensemble du territoire.

Requirements

Diplôme de quatre ans dans des programmes se concentrant sur la construction, l'architecture, divers types d'ingénierie, la gestion immobilière, la gestion de projet, ou l'administration.
Devrait posséder une base technique, idéalement avec une combinaison de gestion/administration.
Minimum sept ans d'expérience pertinente et reliée aux finalités de l'emploi.
Une combinaison scolarité/expérience pertinente pourra également être considérée.
Bonne connaissance des programmes et services collégiaux.
Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
Excellentes connaissances des techniques de bureau.
Bonne connaissance des suivis de budget.
Excellentes connaissances des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur électronique (Excel), de courrier électronique (Outlook) et d’Internet.
Aptitudes de conception et de production de documents et rapports; attention élevée aux détails.
Capacité d’écoute et de résolution de problème.
Degré élevé d’entregent avec accent sur le service à la clientèle.
Capacité de réagir avec souplesse, discrétion et diplomatie et d’accomplir des tâches multiples simultanément.
Capacité de travailler de façon autonome et selon des échéanciers serrés.
Faire preuve d’intégrité et de jugement.
Aptitudes marquées pour le travail en équipe.
Doit être familier avec les logiciels de traitement de texte, les tableurs, MS Project, et AUTOCAD (ou un programme semblable), BAS (Building Automation Systems).
Matrise avec l'opération de tous systèmes de bâtiment.
Doit être familier avec l'opération de tous les équipements techniques utilisés en entretien.
Excellente connaissance du domaine de la construction.
Aptitudes de voyager aux différents emplacements physiques du collège.
Aptitudes de travailler sur les projets en personne ou à distance par moyen électronique.

Nice To Haves

Posséder une attestation de BOMA, ou IFMA

Responsibilities

Planifier, organiser et diriger les activités de gestion des opérations de la division de ressources physiques relatives aux projets spéciaux d’immobilisation de façon à atteindre les objectifs stratégiques en lien avec le mandat stratégique du Collège.
Responsable de la recherche, de l’évaluation, de la planification, de tout projets de construction et rénovation du Collège incluant la mise à jour et réfection des systèmes mécaniques et électriques du collège relatif à l’architecture et de l'ingénierie reliés aux améliorations physiques requises pour répondre aux besoins évoluant des programmes académiques et services offerts par le Collège.
Diriger la mise en place des politiques et procédures en matière de santé et sécurité ainsi que d’efficience opérationnelle nécessaires au bon fonctionnement des ressources physiques du collège lors des chantiers de construction et de réfection d’immeubles et de locaux majeurs (p. ex., urgences, sécurité, santé et sécurité, programmation et allocation des espaces).
Assurer la planification, la gestion et le contrôle des budgets d’exploitation et d’immobilisations liées aux opérations et aux projets du secteur des ressources physiques, incluant l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines internes et externes mobilisées pour les projets d’immobilisation.
Identifier les besoins en capital à venir afin de soutenir les améliorations locatives des installations physiques du Collège ainsi que les acquisitions d’équipement nécessaires au maintien des infrastructures.
Assurer une saine gestion financière des programmes de maintenance du Collège et veille à l’élaboration des plans d’entretien préventif pour les sites appartenant au Collège.
Établir et met en œuvre des stratégies visant à assurer la conformité des opérations aux normes municipales, provinciales et fédérales en matière de santé et sécurité, ainsi qu’au respect des exigences législatives applicables aux projets d’immobilisations.
Assurer l’implantation, la mise à jour et le suivi du « Plan maître du Collège », afin d’orienter les travaux d’aménagement et d’infrastructure, les entretiens majeurs et les réinvestissements en immobilisations liés aux ressources physiques futures du Collège.
Établir des mécanismes de gestion, de contrôle et d’évaluation d’une grande variété de contrats (sous-traitants) dans le cadre des projets d’immobilisation, en veillant au respect des lois et règlements applicables, notamment ceux du Code du bâtiment de l’Ontario, ainsi qu’à l’utilisation optimale des ressources disponibles.
Planifier et administrer un système d'entretien préventif pour les terrains, les bâtiments, ainsi que les différents systèmes des bâtiments notamment électrique et mécanique.
Diriger, planifier, contrôler et gérer les projets de construction et de rénovations de la conception à la réalisation sur l’ensemble du territoire desservie par le Collège Boréal.
Participer à la programmation et planification de l'allocation des espaces, déterminer les besoins logistiques et fournir des conseils en ce qui a trait au déménagement, à l'expansion, à l'utilisation et au réaménagement de bureaux et de locaux d’enseignement afin d'optimiser le fonctionnement des espaces, du mobilier et de l'équipement pour l’ensemble des campus et sites du collège.
Effectuer les inspections, les enquêtes et les suivis correctifs nécessaires à la suite d’accidents ou des plaintes sur les chantiers de constructions ou de réfection d’immeuble.
Formuler des recommandations à l’intention de la haute direction concernant les projets de construction ou de réfection, à partir d’inspections, d’analyses et d’évaluations, ainsi que de l’examen des plans et devis.
Assurer la gestion des projets d’immobilisation d’envergure, y compris la gestion des contrats de service, en veillant au respect des échéanciers et à l’application de contrôles financiers rigoureux.
Planifier et diriger les projets de construction et de réfection des immeubles et s’assure de maintenir les relations d’affaires auprès des différents intervenants tels le ministère, propriétaire d’établissements, les organismes, entrepreneurs, etc.
Participer aux rencontres de chantier et voir à l’avancement du projet en instaurant des décisions et planification des travaux journaliers pour assurer que les intérêts du collège demeurent à l’avant plan du processus décisionnel.
Assurer une bonne communication sur le site entre les employés du projet en s’assurant que les différents rapports, dessins, plans et manuels d’opérations soient disponibles aux partenaires appropriés afin que les activités soient bien arrimées entre chacun des sous-traitants.
Entretenir de bonne relation avec les entrepreneurs et tous autres intervenants.
Assurer, est responsable du programme de santé et sécurité au travail; du service de sécurité, plan d’urgences, VTRA ainsi que de la gestion des systèmes DAO (Dessin assisté par ordinateur) et de GIAO (Gestion immobilière par Ordinateur).
Assurer l’obtention des différentes approbations et permis requis pour la réalisation des travaux de construction et de rénovation.
Gérer et organiser la documentation des différents projets tels que les budgets et factures de construction, les horaires et les activités connexes.
Le gestionnaire fournit des conseils d’expert reliés à la construction et à la réfection des immeubles notamment dans l’analyse et l’interprétation des plans et devis ; fournis des estimations de coûts reliés aux différents projets ; prépare des rapports et des recommandations afin d’assurer tous les suivis auprès de la direction.
Diriger le personnel-cadre et de soutien, déterminer les priorités, les charges et les horaires de travail.
Assurer l'implantation de tout changement nécessaire au bon fonctionnement de la division.
Assurer le recrutement, la sélection, la formation, le développement et l'évaluation du personnel et les relations de travail auprès de tout le personnel.
S’assure du développement et des plans annuels des cadres sous son secteur en lien avec les activités du département des Ressources Physiques et matérielle.
S’assure de mettre en place les mécanismes de reddition de compte permettant de Compiler et analyser des données statistiques concernant les dépenses reliées aux coûts d'entretien et d'opération des édifices (p.ex. électricité, etc.).
Assurer la vérification ainsi que la formation des employés en ce qui concerne les programmes de santé et sécurité au travail.
Diriger la mise en place de tous les autres services contractuels (personnel, consultants, entrepreneurs) nécessaires afin d'assurer les services offerts par le secteur.
Responsable de la bonne gestion des contrats externes en lien avec les installations physiques du collège tel que résidence (négociation de contrat, respect des pratiques et politiques du collège pour les étudiants, etc.).
Conseiller la vice-présidence, et membres de la haute direction concernant les aspects reliés aux ressources physiques et la gestion de projets majeurs.
Représenter le Collège à titre de membre de différents comités reliés au poste.