Directeur immobilier / Property Manager

BGO Real Estate•Montreal, QC

80d

About The Position

L’occasion: Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par la gestion immobilière. Cette personne sera responsable de la planification, de l’organisation, de la mise en œuvre et du contrôle de tous les aspects de l’exploitation du portefeuille attribué.

Requirements

Expérience– Au moins quatre années d’expérience pertinente en gestion de portefeuilles de sites multiples, avoir suivi des études postsecondaires en gestion immobilière combinées à un engagement solide en matière d’éthique de service.
Compétences relationnelles– Aptitude à communiquer de manière efficace et professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les locataires et les membres de l’équipe; aptitude à développer et à conserver des relations de coopération professionnelles; faire preuve de professionnalisme dans les communications téléphoniques; travailler en équipe en faisant preuve de maturité et d’auto motivation; avoir des compétences en résolution de problèmes; s’engager à assurer son épanouissement personnel en faisant preuve d’intégrité dans le cadre des objectifs de BGO; aptitude à respecter la confidentialité.
Compétences organisationnelles ou multitâches– Capacité à gérer efficacement son temps et les échéances; aptitude à travailler sous pression et à donner des résultats de qualité; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, et à s’adapter à de nouvelles idées et à des changements constants; personne axée sur les résultats, soucieuse des détails et précise.
Communication - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais est requis car la personne doit interagir avec des collègues anglophones et francophones situés hors du Québec.
Compétences de prise de décision– Aptitude à résoudre des problèmes tenant compte des faits et en faisant preuve de bon sens; aptitude à atteindre les objectifs en adoptant une approche stratégique; motivation éprouvée et disposition à gérer le changement et à s’y adapter.
Compétences informatiques– Compétences intermédiaires avec Microsoft Office : MS Word, Excel et Outlook
Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi

Nice To Haves

la connaissance de Yardi est un atout

Responsibilities

Superviser la gestion quotidienne des propriétés d'un portefeuille de plusieurs immeubles, y compris la répartition et la distribution des coûts.
Assurer d'excellentes relations avec les locataires par des contacts personnels et un excellent service à la clientèle.
Superviser l'ensemble du personnel chargé de la gestion des propriétés afin de garantir le maintien de normes élevées conformément aux politiques établies.
Interagir et communiquer directement et efficacement avec le gestionnaire d'actifs et les représentants des propriétaires sur les performances financières, les opérations immobilières, la dotation en personnel et les relations avec les locataires.
Être responsable des revenus et des dépenses de l'immeuble, notamment en préparant et en respectant un budget approuvé; analyser les états financiers mensuels et préparer les rapports de gestion mensuels ; s'assurer que les factures des locataires et les ajustements de fin d'année sont conformes au bail.
Administrer les baux pour s'assurer que toutes les exigences sont respectées.
Superviser les comptes recevables pour s'assurer qu'ils sont maintenus à un niveau acceptable.
Soumettre et gérer les projets d'immobilisations, y compris les améliorations apportées aux bâtiments et les améliorations locatives.
Gestion et mise en œuvre du programme de marketing et de rétention des locataires.
Superviser les opérations et les politiques de stationnement.
Préparer des appels d'offres, octroyer et superviser les contrats de service.
Assurer l'efficacité de l'exploitation, de l'entretien et de la réparation des propriétés, y compris la conformité aux règlements gouvernementaux, le respect des normes d'entretien et de sécurité et la recherche de moyens rentables d'exploitation.
Superviser et/ou développer des procédures d'exploitation appropriées pour les propriétés en s'assurant que les exigences législatives ou réglementaires sont respectées et que les procédures d'intervention d'urgence sont régulièrement mises à jour.
Travailler en collaboration avec le représentant de la location pour soutenir la réalisation des projections de location prévues au budget.
Superviser le personnel d'exploitation sur place en donnant des directives claires et concises sur les objectifs globaux relatifs à la philosophie de BGO " Le service est notre raison d'être ".
Contrôler et suivre les demandes d'entretien des locataires afin de s'assurer que la prestation globale des services est conforme aux normes de BGO.
Comprendre parfaitement et respecter la politique environnementale, le code de conduite et les autres politiques et procédures relatives au poste, telles que prescrites de temps à autre.
Adopter et soutenir de manière proactive la culture de BGO en matière de durabilité environnementale, de responsabilité sociale et d'entreprise.
Autres tâches requises et assignées.