Coordonnateur(trice) RH / HR Coordinator

Explorance•Montreal, QC

5d•Onsite

About The Position

Joignez-vous à une entreprise dont le siège social est situé à Montréal et qui aide des organisations partout dans le monde à créer un parcours personnalisé d’impact et d’épanouissement pour leurs employés. Explorance offre des solutions innovantes d’analytique de rétroaction, car nous croyons que chaque expérience compte. Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.

Requirements

Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
Bachelor’s degree or college diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field.
1 à 2 années d’expérience dans un rôle de coordination RH, d’administration RH ou de soutien aux opérations RH.
1–2 years of experience in an HR coordination, HR administration, or people operations support role.
Bilinguisme français et anglais, avec de solides aptitudes en communication écrite et orale.
Bilingual in French and English, with strong written and verbal communication skills.
Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Expérience en coordination d’entrevues, d’activités d’intégration et de documentation employé(e).
Experience coordinating interviews, onboarding activities, and employee documentation.
Connaissance des plateformes HRIS (idéalement BambooHR) et des outils de gestion de flux de travail ou billetterie tels que Jira.
Familiarity with HRIS platforms (preferably BambooHR) and workflow or ticketing systems such as Jira.
Grand souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
High attention to detail and ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
Compréhension de base des normes du travail et des meilleures pratiques RH au Canada.
Basic understanding of employment standards and HR best practices in Canada.

Nice To Haves

Expérience dans un environnement rapide, multisite ou international considérée comme un atout.
Experience supporting a fast-paced, multi-site, or international environment is considered an asset.
Expérience en coordination de la paie ou administration des avantages sociaux considérée comme un avantage.
Exposure to payroll coordination or benefits administration is an advantage.
Participation à des initiatives d’engagement employé(e), événements RH ou communications internes considérée comme un atout.
Experience assisting with employee engagement initiatives, HR events, or internal communications is preferred.
Connaissance des rapports RH, de la préparation d’audits ou de la documentation de conformité considérée comme un avantage.
Familiarity with HR reporting, audit preparation, or compliance documentation is considered an asset.

Responsibilities

Coordination du recrutement : Soutenir le processus de recrutement en coordonnant les entrevues, en affichant les postes, en planifiant les rencontres, en assurant les communications avec les candidat(e)s et en préparant la documentation d’embauche telle que les offres d’emploi et les ententes de confidentialité.
Recruitment Coordination: Support the recruitment process by coordinating interviews, posting job openings, scheduling meetings, communicating with candidates, and preparing hiring documentation such as job offers and confidentiality agreements.
Accueil et intégration : Coordonner le processus d’accueil et d’intégration afin d’assurer une expérience positive et fluide aux nouveaux(elles) employé(e)s, incluant la documentation, les demandes d’accès aux systèmes, les horaires d’intégration et les suivis.
Onboarding: Coordinate the onboarding process to ensure a positive and seamless experience for new employees, including documentation, system access requests, onboarding schedules, and follow-ups.
Départs d’employé(e)s : Participer aux processus de départ des employé(e)s, incluant la gestion de la documentation, la coordination des accès systèmes, le suivi des étapes de départ et le maintien de dossiers à jour.
Offboarding: Assist with employee offboarding activities, including documentation, system access coordination, exit process tracking, and maintaining accurate records.
Gestion des données employé(e)s : Maintenir des dossiers employés précis et à jour tout en assurant les mises à jour dans les systèmes RH et le suivi des approbations nécessaires.
Employee Data Management: Maintain accurate employee records and HR documentation while ensuring timely updates in HR systems and proper approval tracking.
Politiques et procédures RH : Soutenir le maintien et l’organisation des procédures, modèles, dossiers employés et documentation interne afin d’assurer la cohérence et la conformité des opérations RH.
HR Policies and Procedures: Support the maintenance and organization of HR procedures, templates, employee files, and internal documentation to ensure consistency and compliance.
Soutien à la paie : Participer à la préparation et à la validation des données de paie afin de soutenir un traitement précis et ponctuel de la paie en collaboration avec l’équipe Finance et les fournisseurs externes.
Payroll Support: Assist with payroll preparation and data validation to support accurate and timely payroll processing in collaboration with Finance and external providers.
Événements RH et expérience employé(e) : Coordonner différentes initiatives RH et activités d’engagement contribuant à la culture d’entreprise et à l’expérience employé(e).
HR Events and Employee Experience: Coordinate HR initiatives and employee engagement activities that contribute to company culture and employee experience.
Soutien administratif et opérationnel : Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe RH et contribuer à divers projets RH, rapports et tâches opérationnelles.
Administrative and Operational Support: Provide day-to-day administrative support to the HR team and assist with ongoing HR projects, reporting, and operational tasks.