Coordonnateur(trice), Gestion des ressources

MNP LLP•Montreal, QC

About The Position

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire. Collaborer étroitement avec la direction pour planifier et déployer des ressources.

Requirements

Excellente maîtrise d’Excel ainsi que des outils de gestion de projets ou de production de rapports.
Solides aptitudes analytiques et organisationnelles avec un grand souci du détail.
Excellentes compétences en communication et en collaboration, avec la capacité d’influencer différents niveaux de l’organisation.
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer efficacement plusieurs priorités.
Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
Esprit d’initiative, flexibilité et excellent esprit d’équipe.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.

Nice To Haves

Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout).
Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion par projets (atout).
De 2 à 3 ans d’expérience pertinente (atout).

Responsibilities

Coordonner l’affectation du personnel de services aux clients en fonction de la disponibilité, des objectifs de facturation, des compétences et des exigences des mandats.
Maintenir une visibilité en temps réel des besoins en ressources, des calendriers d’affectation et des besoins futurs en dotation.
Assurer l’exactitude des données liées aux ressources dans les systèmes d’automatisation des services professionnels (PSA) ou de gestion de projets.
Mettre à jour et gérer les inventaires de compétences, les certifications et les bases de données de capacités propres aux pratiques.
Agir comme point de contact central pour les demandes d’affectation provenant des directeurs de missions et des associés.
Détecter les conflits d’affectation, les surcharges et les sous-utilisations des ressources, puis recommander des solutions adaptées.
Participer à la prévision de la demande et de la capacité au sein des différentes pratiques et lignes de services.
Effectuer le suivi et produire des rapports sur l’utilisation du personnel, le taux de facturation et la répartition de la charge de travail afin de soutenir les décisions relatives aux ressources et la planification opérationnelle.
Veiller à ce que les équipes consignent leur temps avec exactitude et respectent les normes du cabinet en matière de suivi du temps et de facturation.
Communiquer les changements concernant les échéanciers des mandats, les ajustements d’effectifs et la disponibilité des employés.
Collaborer avec les équipes du Capital humain et de l’Acquisition de talents concernant les calendriers d’intégration, les mises à jour des compétences et la préparation des nouvelles recrues.
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et cadres de gouvernance liés à la gestion des ressources.
Participer à l’élaboration de politiques et de meilleures pratiques standardisées de planification des ressources à l’échelle du cabinet.
Soutenir les activités de conformité, notamment la préparation aux audits et les vérifications de la qualité des feuilles de temps.
Faire preuve de flexibilité quant aux déplacements occasionnels requis.