Coordonnateur(trice) de chantier

TEHORA • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

TEHORA is currently looking for a site coordinator to contribute to the execution of multidisciplinary work coordination mandates within the framework of real estate infrastructure construction projects. The selected candidate will be responsible for ensuring the coordination between contractors, professionals, and relevant organizations, acting as an intermediary between project stakeholders, and overseeing the execution of work in accordance with contractual and technical documents. This role involves managing deliverables and activities to prevent delays, planning and participating in coordination and site meetings, and producing daily reports on ongoing work, personnel, and site conditions. The coordinator will also track the overall and short-term schedules of contractors, analyze and follow up on technical change requests, monitor costs related to changes and contractor submissions, and manage change orders and related documentation. Data entry and updates in project tracking systems, coordination of work impacting client activities, and the filing and archiving of technical and administrative site documentation are also key responsibilities. Collaboration with the project team for consistency in project management, contribution to conflict and dispute resolution, participation in payment request validation, commissioning activities, work reception visits, and the follow-up of deficiencies and project closure activities are also part of the role.

Requirements

• Être titulaire d’un diplôme de technicien(ne) ou d’un baccalauréat dans une discipline liée à la gestion de projets de construction d’infrastructures immobilières
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en coordination de travaux multidisciplinaires en chantier liés à des projets d’infrastructures immobilières
• Maîtriser MS Project ainsi que la suite Office
• Avoir coordonné des travaux multidisciplinaires sur deux projets de construction d’infrastructures immobilières de plus de 8 M$ chacun
• Les deux projets doivent avoir été complétés au cours des 5 dernières années
• Au moins un des projets doit avoir eu un organisme public comme donneur d’ouvrage
• Avoir travaillé avec différents intervenants, notamment des donneurs d’ouvrage, des professionnels en ingénierie et en architecture ainsi que des entrepreneurs

Responsibilities

• Assurer la coordination entre les entrepreneurs, les professionnels et les organismes concernés
• Agir comme intermédiaire entre les différents intervenants du projet
• Assurer le suivi de l’exécution des travaux conformément aux documents contractuels et techniques
• Effectuer le suivi des livrables et des activités afin de prévenir les retards au chantier
• Planifier, coordonner et participer aux réunions de coordination et de chantier
• Produire les rapports journaliers faisant notamment état des travaux en cours, des entrepreneurs présents, du nombre de travailleurs, des conditions de chantier et des photographies pertinentes
• Assurer le suivi de l’échéancier général des entrepreneurs et des échéanciers à court terme
• Analyser et assurer le suivi des demandes de changement techniques
• Effectuer le suivi des coûts liés aux changements et des soumissions des entrepreneurs
• Assurer le suivi des demandes et ordres de changement ainsi que de la documentation afférente
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux changements dans les systèmes de suivi de projets
• Assurer la coordination des travaux ayant un impact sur les activités de l’organisme client
• Assurer le classement et l’archivage de la documentation technique et administrative du chantier
• Collaborer avec l’équipe de projet afin d’assurer une cohérence dans la gestion du projet
• Contribuer à la prévention et au règlement des situations conflictuelles et des litiges
• Participer, lorsque requis, à la validation des demandes de paiement
• Participer aux activités de mise en service et assurer le suivi de leur avancement
• Participer aux visites de réception des travaux et assurer le suivi des déficiences
• Assurer le suivi de la documentation de fin de chantier
• Effectuer le suivi de la correction des déficiences et des activités de clôture du projet

Benefits

• Du télétravail ponctuel pour certaines périodes non critiques des projets
• Des mandats variés en coordination de chantier
• Un environnement multidisciplinaire favorisant la collaboration entre les différents intervenants
• Des occasions de contribuer à des projets d’infrastructures immobilières d’envergure

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree