Coordonnateur Administratif Technique

Ainsworth Inc • Montreal, QC

90d • Hybrid

About The Position

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail
d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de
votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un
salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous
dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth!

Vous soutiendrez l’équipe de suivi énergétique dans les activités qui visent à
bien réaliser la conciliation annuelle des économies énergétiques d’un projet
d’éclairage intelligent de différentes municipalités:

Requirements

• DEC, Baccalauréat ou tout autre expérience jugée équivalente ;
• Expérience de minimum 2 ans dans un rôle administratif ;
• Excellente capacité de synthèse, de jugement et d'analyse;
• Sens des responsabilités, rigueur et réactivité;
• Excellentes compétences de planification et d’organisation nécessaires au rythme rapide du travail;
• Personne dynamique, curieuse de nature et soif d'apprendre en permanence;
• Sens de l’engagement, esprit de collaboration et d’innovation;
• Qui apprécie le travail en équipe et qui est porteur des valeurs de son équipe;
• Excellente connaissance de la suite Office 365 (principalement Excel, Outlook, Word);
• Maitrise de logiciels Excel, Onenote et Outlook;

Nice To Haves

• Connaissance de base en électricité et des tarifs d’Hydro-Québec est un sérieux atout
• Connaissance du milieu de la construction et expérience en gestion représentent un atout ;
• Être bilingue en français et en anglais (écrit et parlé) est un atout

Responsibilities

• Ouvrir le projet dans la base de données Onenote;
• Gestion des procurations nécessaires (avec client et fournisseurs énergétiques), au travail du suivi énergétique des équipements;
• Établir et maintenir l’inventaire de référence des équipements à l’aide de tableaux Excel;
• Remplir et préparer la documentation administrative des projets;
• Ajustement tarifaire auprès du fournisseur énergétique;
• Compiler et analyser les données d’inventaire et d’ajustements en cours de projet et à la fin des travaux;
• Présenter les résultats obtenus à sa personne ressource;
• Rédaction/mise en page du rapport de conciliation de la fin de projet;
• S’assurer des envois et suivis des documents officiels au client.

Benefits

• Horaire flexible;
• Salaire concurrentiel;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Vacances et congés personnels;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• Prime médicale, dentaire, assumée par l’employeur;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Climat de travail stimulant et convivial.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree