Coordonateur (trice) Administratif (ive)/ Administrative Coordinator
About The Position
En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ive) du Directeur des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste. Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English.
Requirements
- Nécessite généralement plus de 3 ans d’expérience connexe.
- Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée
- Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)
- Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers
- Expérience de la collaboration avec les syndicats
- Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques
- Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité
- Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité
- Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures
- Approche proactive et autonome.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Nice To Haves
- Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout
Responsibilities
- Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
- Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les taches soient accomplies conformément à la convention collective
- Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
- Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes)
- Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant
- Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire
- Créer et maintenir le système de classement
- Supporter le suivi du budget
- Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)
- Administration des programmes de reconnaissance des employés
- Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
- Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d’affaires
- Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
- Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP
- Effectuer des analyses sur les retards et les absences
- Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
- Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.
Benefits
- competitive compensation package
- Total Rewards
- annual bonus
- long-term incentive opportunities
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Mid Level
Education Level
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