Auxiliar de Comunicaciones (Red de Orquestas)

UNDP•Panama City, FL

8d•Onsite

About The Position

El Auxiliar de Comunicaciones brindará apoyo operativo y administrativo para implementar las actividades de comunicación del proyecto Red de Orquestas del PNUD en Panamá, bajo la supervisión directa del/de la Asociado(a) de Proyecto. El proyecto utiliza la enseñanza colectiva de la música en orquestas y coros infantiles y juveniles para promover la cohesión social, la inclusión, la ciudadanía, la equidad de género y el respeto a la diversidad. El puesto apoya la creación y difusión de contenidos, la gestión de redes sociales, la cobertura de actividades, el registro y organización de materiales audiovisuales y la coordinación de requerimientos con una empresa externa de comunicación. También contribuye al intercambio y la sistematización del conocimiento y al fortalecimiento de capacidades relacionadas con el proyecto. El lugar de trabajo es la sede del Ministerio de Cultura, en Ciudad de Panamá. No se prevé desplazamiento nacional o internacional, aunque los gastos de movilización, hospedaje y alimentación se cubrirán si fueran necesarios para las actividades del proyecto.

Requirements

Educación secundaria completa.
Mínimo cuatro años de experiencia comprobada en comunicación, redes sociales, apoyo audiovisual, contenido digital o cobertura de actividades si cuenta con educación secundaria completa; o mínimo un año si cuenta con licenciatura completa.
Experiencia en el manejo de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
Fluidez en español.
Disponibilidad elegible: postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente durante el período del contrato.

Nice To Haves

Estudios universitarios completos de licenciatura en Comunicación Social, Mercadeo, Diseño, Producción Audiovisual, Publicidad o carreras afines; se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia creando historias, comunicados de prensa, noticias y contenidos para entrevistas.
Experiencia creando narrativas para canales digitales como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y YouTube.
Experiencia en diseño para canales digitales, incluidos banners, tarjetas, infografías y videos cortos.
Experiencia laboral en temas relacionados con derechos humanos y la agenda global de los ODS.
Experiencia laboral en instituciones públicas, organismos internacionales o entidades afines.

Responsibilities

Apoyar la producción y difusión de contenidos sobre el proyecto, sus resultados y actividades.
Apoyar la gestión de las actividades de comunicación y divulgación del proyecto en coordinación con el/la Coordinador/a de Proyecto.
Apoyar la organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo logística, cobertura multimedia y redacción de noticias y mensajes para redes sociales.
Apoyar la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluidos videos, infografías y diseños gráficos.
Apoyar la elaboración e implementación de planes de comunicación en coordinación con aliados, instituciones estatales y medios de comunicación.
Apoyar la elaboración de notas de prensa, puntos de conversación, discursos, hojas de datos y otros materiales de comunicación.
Cubrir actividades territoriales, talleres, reuniones y eventos del proyecto mediante registro fotográfico y audiovisual básico.
Organizar y mantener actualizado el banco fotográfico y audiovisual del proyecto.
Registrar testimonios, momentos clave e insumos para historias de impacto y apoyar la actualización de la página web del proyecto.
Dar seguimiento y canalizar requerimientos de diseño, campañas, piezas gráficas y materiales con la empresa externa de comunicación.
Entregar oportunamente a la empresa externa la información, fotografías, videos e insumos necesarios para producir materiales.
Dar seguimiento a calendarios de contenido, procesos de revisión, aprobaciones y publicaciones.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Apoyar otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas y materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión e intercambio de datos pertinentes y lecciones aprendidas en la oficina de país y a nivel regional, y mantenerse al tanto de las mejores prácticas relacionadas con el proyecto.
Contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica; apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, y su distribución a los socios.
Realizar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.