Assistant contrôleur (remplacement de congé de maternité) - Finances

Six Flags•Montreal, QC

About The Position

Sous l’autorité du contrôleur, le titulaire du poste prépare les états financiers, s’assure de l’enregistrement des différentes écritures au grand livre, supervise les activités liées aux encaissements, coordonne les activités des systèmes de billetterie et produit divers rapports financiers et de gestion.

Requirements

Baccalauréat en administration, option comptabilité ou finance.
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de l’environnement Windows
Niveau intermédiaire de Microsoft Excel
Bilinguisme (français et anglais), avec un niveau d’anglais intermédiaire.
Sens de l’organisation et du contrôle
Esprit d’analyse et de synthèse
Excellentes aptitudes à rédiger des rapports clairs et concis
Rapidité et efficacité dans l’exécution du travail
Souci du détail

Nice To Haves

Connaissance du logiciel Great Plains, un atout

Responsibilities

Préparer les états financiers mensuels et de fin d’exercice
Comptabiliser toutes les écritures au grand livre approuvées par le contrôleur
Analyser les différents postes du grand livre et effectuer les écritures comptables appropriées (régularisations)
Assurer la comptabilisation des prises d’inventaire ainsi que des ajustements hebdomadaires et mensuels
Vérifier les différentes conciliations et effectuer les écritures comptables appropriées
Vérifier et enregistrer les écritures au grand livre, notamment les écritures de journal et les frais courus
Participer aux rencontres mensuelles de prévisions budgétaires
Vérifier chaque semaine les écritures comptables provenant du module Money Bags et recommander les ajustements requis
Effectuer des analyses comptables et produire différents rapports
Assurer le suivi comptable des immobilisations
Préparer les différents rapports gouvernementaux
Réviser et concilier quotidiennement le journal général des encaissements
Superviser les activités liées à la billetterie des ventes de groupe et aux contrats d’échange
Coordonner et maintenir à jour le système de billetterie (Gate Central)
Assurer l’intégrité de la facturation ainsi que la comptabilisation de tous les billets vendus
Assurer le suivi des inventaires de billets
Assurer le suivi des comptes clients
Comptabiliser les dépôts bancaires
Vérifier la validité des notes de crédit émises et effectuer les demandes de remboursement
Effectuer les recherches et les suivis internes nécessaires afin de résoudre les problématiques de recouvrement des comptes clients et monter les dossiers appropriés
Participer à la conciliation annuelle des comptes différés
Préparer différents rapports, statistiques et analyses de gestion pour répondre aux besoins des équipes des Ventes et des Finances
Préparer les rapports de ventes par représentant servant au calcul des commissions
Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration des systèmes et des procédures
Effectuer, au besoin, des audits internes
Assister le contrôleur dans ses fonctions et être en mesure de le remplacer lors de son absence
Effectuer toute autre tâche connexe