Analyste senior des opérations de paie (CDD) / Senior Payroll Operations Analyst (FTC)

Warner Bros. Discovery • Montreal, QC

8d • Remote

About The Position

Rejoignez Warner Bros. Discovery en tant qu'analyste principal des opérations de paie pour le Canada au sein de l'équipe mondiale des services partagés People & Culture, opérations de paie. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'administration et à la conformité de la paie, mènerez des audits, aiderez à mettre en place les meilleures pratiques, enquêterez et documenterez les problèmes de paie afin d'identifier des opportunités d'amélioration systémique. Vous rechercherez et répondrez aux demandes de renseignements sur la paie, soutiendrez les audits internes et externes et contribuerez à des projets spéciaux. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein de 12 mois, avec une possibilité de conversion en poste permanent.

Requirements

• Minimum de 5 à 8 ans en opérations de paie au Canada, avec une capacité démontrée à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Baccalauréat en administration, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe requis (ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle).
• Bilingue; français et anglais requis.
• Expérience avec Workday HR, Deel ou d’autres outils SaaS de paie (ex. EZ Labor, SAP, incluant S/4HANA) et leurs intégrations.
• Maîtrise des outils Microsoft, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences relationnelles, avec un historique de collaboration efficace; reconnu.e pour ta fiabilité, ton intégrité et ta crédibilité.
• Bonne connaissance des pratiques de paie et de rémunération (salaire, avantages, taxes, etc.) et des exigences légales canadiennes.
• Capacité à améliorer et optimiser les processus.
• À l’aise dans un environnement rapide avec un volume élevé d’activités.
• Excellentes aptitudes en planification, gestion du temps, priorisation et suivi, avec un fort esprit analytique et un souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle; capacité à expliquer des informations complexes de manière claire à tous les niveaux en français et en anglais.

Nice To Haves

• Une expérience en services partagés dans une organisation multi-unités est un atout.
• La certification de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) constitue un atout important.
• Exposition aux exigences de plusieurs pays est un atout.

Responsibilities

• Assurer une exécution précise et ponctuelle de la paie canadienne.
• Collaborer étroitement avec Deel (fournisseur mondial de paie) pour garantir un traitement exact et à temps; agir comme point de contact pour le fournisseur externe.
• Veiller au respect des calendriers de paie; être la personne contact pour les opérations internationales de paie, les enjeux des employé.e.s, les avantages sociaux et les questions liées aux outils et processus de paie.
• Traiter les demandes liées à la paie provenant des employé.e.s, agences et autres parties internes/externes; gérer les tickets dans le système de gestion des cas pour l’émission de paiements et autres enjeux.
• Compiler, analyser et documenter les enjeux liés à la paie et aux activités fiscales pour identifier des problèmes systémiques; proposer et contribuer à l’amélioration continue des processus de paie.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridique, finance et RH pour assurer la conformité.
• Participer aux audits internes en paie; préparer les documents pour les audits internes et externes.
• Produire des statistiques et rapports (incluant des demandes ad hoc et de fin d’année); exécuter des analyses dans Excel (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, tableaux croisés dynamiques).
• Participer aux tests des systèmes de paie et aux améliorations de processus; contribuer à des projets spéciaux au besoin.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior