Analyste des comptes fournisseurs

Groupe Vision

2d • Hybrid

About The Position

Travailler pour Groupe Vision, c’est avoir le privilège d’évoluer au sein d’un des plus importants fournisseurs de correction de la vue en Amérique du Nord. Ce poste vous permettra de contribuer concrètement à la croissance de l’entreprise, qui chapeaute plus de 11 marques et 60 cliniques au Canada et aux États-Unis. Vous aurez le vent dans les voiles pour accomplir vos tâches en équipe dans un milieu décontracté tout en profitant d’une formule de télétravail flexible adaptée à chacun de nos employés.

Requirements

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience au sein d’un poste semblable.
• Votre maîtrise de Microsoft Office (particulièrement d’Excel) est indéniable.
• Vous avez des compétences techniques.
• Vous connaissez les principes comptables.
• Vous démontrez une grande capacité d’adaptation dans l’apprentissage de nouveaux outils et processus.
• Vous faites preuve d’un solide esprit d’analyse et d’autonomie ainsi que d’un bon sens de l’organisation.
• Vous êtes bilingue (français et anglais), car vous devrez communiquer avec des employés unilingues anglophones dans d’autres provinces.

Nice To Haves

• Vous possédez une formation en comptabilité ou en administration (un atout).

Responsibilities

• Vous optimisez l’automatisation de la création des factures en vous assurant que le système de saisie de données (ExFlow Data Capture) est configuré avec précision, tant au niveau des en-têtes que des lignes, afin de favoriser le traitement automatisé de bout en bout.
• Vous identifiez les fournisseurs admissibles à l’automatisation des factures.
• Vous analysez la cause fondamentale des problèmes de non-concordance des lignes de réception des bons de commande et des bons de retour dans la solution d’automatisation des comptes fournisseurs.
• Vous résolvez les écarts complexes liés aux factures, dont les différences de prix ou de quantités, les bons de commande manquants et les factures en double dans notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs.
• Vous communiquez avec le service de l’approvisionnement au sujet des numéros d’articles de fournisseurs manquants ou inexacts dans les fiches d’articles de Business Central.
• Vous collaborez avec plusieurs services (approvisionnement, réception et finances) afin de corriger les causes fondamentales des écarts et de résoudre les problèmes complexes liés à la facturation.
• Vous maintenez de solides relations avec les fournisseurs et créez des règles de facturation normalisées pour notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs.
• Vous êtes responsable du traitement des factures et des notes de crédit.
• Vous préparez les écritures de journal générales.
• Vous rapprochez les relevés de fournisseurs mensuels et résolvez les problèmes qui y sont liés.
• Vous maintenez et améliorez les règles automatiques configurées dans la boîte de réception des comptes fournisseurs.
• Vous maintenez à jour et fermez les anciens bons de commande et bons de retour.
• Vous préparez et analysez le rapport des marchandises reçues non facturées sur une base trimestrielle.
• Vous agissez comme point d’escalade pour les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Vous participez aux demandes d’audit et fournissez les pièces justificatives requises.

Benefits

• Vous avez un horaire flexible, car nous reconnaissons l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, de 4 journées personnelles, de 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et de tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et en août.
• Vous souscrivez une assurance collective, incluant un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés subventionné à 50 %.
• Vous avez accès à un REER collectif avec contribution de l’employeur et à une prime annuelle fondée sur le rendement.
• Vous profitez d’une chirurgie réfractive gratuite.
• Vous êtes membre de l’une des sociétés les mieux gérées au Canada.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree