AIS PMO Vice-président/e adjoint/e/ AVP

State Street•Montreal, QC

About The Position

Ce poste soutient l'activité Alternative Investment Solutions (AIS) de State Street et relève de l'équipe PMO d'AIS. Il accompagne divers programmes et initiatives stratégiques au sein d'AIS. Ce poste permettra au candidat de découvrir l'ensemble des lignes de métier d'AIS et d'acquérir une solide expérience en gestion de projet, ainsi que de développer des compétences en stratégie et exécution de programmes. La principale responsabilité consistera à participer aux activités de gestion de projet, notamment la mise à jour des plans de projet, des plans de migration, des registres de risques et des outils de suivi des actions, afin de favoriser l'atteinte des objectifs et la transformation. Les projets peuvent concerner des conversions et initiatives clients, des transformations de modèles opérationnels, des mises à niveau technologiques, des transferts offshore, des initiatives réglementaires et tout autre projet stratégique nécessitant une gestion de projet rigoureuse.

Requirements

Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans les marchés financiers, l'analyse commerciale et la gestion de projets.
Licence en commerce, finance, comptabilité ou équivalent.
Solide connaissance des cycles de vie du développement de projets et de systèmes ; une expérience dans plusieurs types de projets est souhaitable.
Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, permettant d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de l'organisation.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel et Word), de SharePoint et des sites collaboratifs.
Personne très motivée, autonome et capable d'apprendre rapidement.
Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe sur des projets de tailles et de portées variées, y compris des initiatives en relation client.
Capacité d'adaptation rapide à l'évolution constante des exigences et des besoins de l'entreprise.

Nice To Haves

Un master ou une certification CFA est un atout.

Responsibilities

Appuyer les activités du Bureau de gestion de projets (PMO) d'AIS en gérant les éléments de projet, notamment en assurant le suivi et le reporting des projets et des fonctions de programme afin d'en garantir la réussite. Cela inclut la préparation de rapports de gestion, de tableaux de bord et de présentations.
Piloter la planification et la gestion de bout en bout de projets de petite à moyenne envergure et/ou diriger un volet de travail au sein d'initiatives stratégiques plus vastes.
S'assurer que les exigences et les mandats des projets sont pleinement définis et documentés.
Évaluer, identifier et atténuer les zones de risque pour chaque activité de projet et gérer activement ces risques.
Collaborer avec les principales parties prenantes internes (équipes métiers, informatiques et projets) et externes, y compris les clients, afin d'obtenir des résultats et de garantir une prestation de services cohérente, des solutions clients adaptées et la satisfaction client.
Participer à la mobilisation, à l'organisation et à l'exécution de projets sur l'ensemble des marchés géographiques et des lignes de métiers d'AIS.
Animer des groupes de travail, selon les besoins, afin de faire progresser les initiatives, notamment en obtenant le consensus et l'approbation de toutes les parties prenantes.
Apporter son soutien aux responsables métiers et collaborer avec eux pour mener à bien les activités du plan de projet, notamment en gérant les risques et les problèmes rencontrés.
Contribuer à l'analyse des modèles opérationnels actuels et cibles, des structures organisationnelles, des flux de travail et des fonctions de restructuration afin de déterminer la stratégie optimale pour la mise en œuvre des modèles cibles.
Fournir des analyses quantitatives et qualitatives pour éclairer la planification et les décisions stratégiques et de transformation.