Adjoint(e) technique
About The Position
L’adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes : Maîtrise la notion de la facturation Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant Effectue le suivi des activités Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs) Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables) Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…) Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées Établit ses priorités en fonction des échéances Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe Accomplit un travail exact et précis
Requirements
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Souci du détail
- Faire preuve de précision et de minutie
- Aptitude à analyser les protections
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe
Nice To Haves
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout
- Environnement « sans papier », un atout
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout
Responsibilities
- Maîtrise la notion de la facturation
- Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
- Effectue le suivi des activités
- Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
- Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
- Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
- Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
- Établit ses priorités en fonction des échéances
- Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
- Accomplit un travail exact et précis
Benefits
- avantages sociaux compétitifs et flexibles
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Mid Level
Education Level
Associate degree
