Adjoint(e) technique

HUB International•Montreal, QC

4d•Hybrid

About The Position

L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en assurance de dommages. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Requirements

Diplôme d’études en bureautique ou équivalent
Maîtrise avancée de la suite Office
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale
Souci du détail
Capacité d’analyse
Excellentes compétences organisationnelles
Capacité à établir des priorités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Esprit d’équipe développé
2-5 years of relevant experience

Nice To Haves

Maîtrise du logiciel EPIC
Connaissance du domaine de l’assurance

Responsibilities

Rédiger des documents
Effectuer la facturation
Gérer les activités de suivi des paiements de la clientèle (PAST)
Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle
Collaborer à la gestion des rapports dans les dossiers de la clientèle avec le.la gestionnaire de portefeuille et/ou le.la directeur.rice de comptes
Émettre des cartes roses et des certificats d’assurance
Gérer le processus de financement, y compris assurer le suivi
Effectuer les demandes de chèque de remboursement aux assuré.e.s, aux compagnies de financement ou aux assureurs
Rédiger les instructions pour les envois courriers
Exécuter diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers d’assurance