Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )

Airbus•Montreal, QC

2d•Onsite

About The Position

Votre environnement de travail: Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur : Sommaire du poste: En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, votre rôle est d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction.

Requirements

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire d'Adjoint(e) de Direction
Bilinguisme essentiel (français et anglais)
Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office.
Capacité démontrée à gérer l'agenda et la logistique (déplacements complexes, réunions) des directeurs.
Solide capacité à prioriser les tâches, à gérer l'urgence et le stress, et à mener de front plusieurs dossiers complexes.
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de manière proactive avec un souci du détail impeccable.
Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
Fort dynamisme, esprit d'équipe et d'excellentes relations interpersonnelles permettant d'assurer une liaison efficace avec les intervenants internes et externes.
Fait preuve de débrouillardise et d'une approche orientée vers les solutions pour résoudre les problèmes rapidement.

Nice To Haves

Bonne connaissance et expérience de travail avec le système SAP (un atout).

Responsibilities

Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant à l'optimisation de leur temps.
Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP.
Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs.
Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, logistique) et assurer la préparation des notes de frais (rapports de dépenses) des directeurs.
Assurer un bon suivi hebdomadaire de la main d’œuvre.
Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des grands événements.
Suivi des comptes: création des profils pour les nouveaux arrivants, fermetures lors des départs
Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l'équipe.
Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
Effectuer toute autre tâche connexe requise

Benefits

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all.
As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process.
Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world.
The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services.
In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services.
Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses.
In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.
From sending your resume to participating in successful interviews, here you can access all important pieces of information to guide you in your candidate journey.