Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Tango - Solutions RH•Gatineau, QC
•CA$45,000 - CA$55,000
About The Position
L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. La personne coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.
Requirements
- Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial
- Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais
- Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences
- Discrétion, professionnalisme et souci du détail
Responsibilities
- Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location
- Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit
- Planifier les visites
- Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires
- Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants
- Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires
- Rédiger et envoyer les communications aux locataires
- Gérer les retards de paiement et appliquer les frais
- Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité
- Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis
- Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l’évolution des dossiers
- Planifier et coordonner les horaires des gens de service
- Tenir à jour les listes d’inventaire
- Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres
- Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d’inspection
Benefits
- Possibilités de développement professionnel
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Mid Level
Education Level
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