Adjoint administratif et logistique de chantier

Bird Construction • Montreal, QC

1d • Onsite

About The Position

Bird Civil et Mines recrute un adjoint administratif de chantier pour rejoindre son équipe à Fermont, Québec. Si vous êtes un professionnel de l’administration, saisissez cette opportunité de contribuer à des projets qui comptent pour vous et pour les communautés où nous intervenons. Spécialisé dans la construction d'infrastructures civiles lourdes, les applications minières et le développement énergétique, Bird Civil et Mines est un fournisseur de premier plan pour les industries de ressources du Canada. En activité depuis plus de 80 ans et disposant de bureaux dans tout le Canada, Bird Civil et Mines offre un environnement de travail stable et stimulant.

Requirements

• Un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle.
• Diplôme en administration de bureau ou équivalent, délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu.
• Connaissance approfondie et pratique de Microsoft Office, surtout Excel.
• Solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La certification ASP Construction est exigée.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à avoir le souci du détail.
• Connaissance des exigences et des pratiques standard en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE) dans le secteur de la construction.
• Le candidat doit être titulaire d'un permis de conduire valide.
• Doit être en mesure de travailler selon un système de rotation 14-14 (aller-retour) sur des sites éloignés ou dans des camps.
• Chantier à baraquement dans le Nord du Québec.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du chantier.
• Organiser les documents et les systèmes de classement.
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels.
• Assister la direction sur le chantier en fournissant un soutien logistique et administratif.
• Gérer les réservations de voyages et d'hébergement pour les membres du personnel et les travailleurs.
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire.
• Assurer le respect des politiques et des procédures de l'entreprise sur le chantier.
• Participer à la promotion et à la mise en œuvre des programmes de santé, sécurité et environnement (SSE) sur le chantier.
• Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins spécifiques du chantier.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree