Technicien.ne Talent et Culture - (H/F/D)

AccorHotel • Montreal, QC

11d • Onsite

About The Position

Relevant de l’équipe Talent & Culture, le ou la Technicien.ne Talent & Culture contribue activement au bon déroulement des opérations administratives et à l’expérience employé au sein de l’établissement. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des activités de formation, le soutien au recrutement, l’organisation des événements internes ainsi que la mise à jour des communications et des systèmes RH.

Requirements

• Deux (2) ans d’expérience dans un bureau, de préférence dans un service des ressources humaines ou dans le milieu hôtelier.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.
• Expérience en recrutement dans un environnement à fort volume et en rythme rapide, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou des services.
• Connaissance des applications Microsoft Windows et autres logiciels pertinents
• Capable de concentrer son attention sur les besoins des collègues internes, en restant calme et courtois à tout moment
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie et le sens de l’organisation.

Nice To Haves

• Formation en ressources humaines ou en relations industrielles (certificat, baccalauréat ou équivalent) un atout
• diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe
• expérience en milieu syndiqué

Responsibilities

• Tenir à jour le registre de formation et assurer le suivi administratif associé
• Entrer les formations de conformité dans les dossiers employés
• Assurer le suivi des formations obligatoires sur les plateformes internes
• Coordonner les inscriptions aux formations avec les gestionnaires, employés et membres de l’équipe Talent & Culture
• Transmettre les informations nécessaires à la paie pour le paiement des journées de formation
• Faire le suivi des primes de référencement des employés
• Effectuer les demandes de références d’emploi
• Coordonner les tests requis dans le cadre des processus de sélection
• Participer aux foires d’emploi organisées à l’interne
• Préparer les avis de nomination et assurer certains suivis administratifs liés au recrutement
• Organiser et coordonner différents événements internes destinés aux collègues, notamment : activités de reconnaissance, célébrations de Noël, anniversaires de service, BBQ estival, semaines thématiques
• Participer activement au comité de reconnaissance en assurant la coordination des rencontres, la préparation des rapports, la prise de notes, le suivi des candidatures et la préparation des présentations
• Contribuer à l’organisation d’activités communautaires et d’initiatives sociales, philanthropiques et liées à l’équité, la diversité et l’inclusion
• Gérer les tirages et assurer le suivi des inscriptions aux événements internes
• Participer activement à la mise à jour des systèmes RH en collaboration avec l’équipe Talent & Culture
• Produire divers rapports RH et effectuer les suivis administratifs requis
• Soutenir la directrice adjointe dans certaines tâches en lien avec les relations de travail
• Assurer la communication interne destinée aux employés sur les babillards, écrans et autres médias internes
• Effectuer le suivi de l’arrérage et administrer le programme ALL Heartist
• Réaliser toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe RH et répondre aux besoins opérationnels

Benefits

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale, Conseils juridiques et financiers, Services en santé et nutrition, Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière, Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable).
• Possibilité d’accéder aux installations du gymnase de l’hôtel à un coût réduit
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree