Spécialiste Qualité Documentation

CAD Railway Industries•Montreal, QC

About The Position

Le/la Spécialiste Qualité – Documentation assure la gestion, la conformité et l’intégrité de toute la documentation qualité et technique associée aux activités du projet. Il/elle garantit la structure, la cohérence, la traçabilité et l’exhaustivité des dossiers documentaires (incluant les dossiers historiques / History Books), en étroite collaboration avec les équipes Qualité, Ingénierie, Production, Achats et Projet. Ce rôle est essentiel pour assurer le respect des exigences internes, clients et normatives (AAR, ISO 9001), tout en soutenant l’amélioration continue du système documentaire.

Requirements

DEC en technique de la documentation, gestion documentaire, administration ou discipline connexe.
2 à 3 ans d’expérience en gestion de documentation technique ou qualité en milieu manufacturier.
Expérience dans la gestion de dossiers qualité, certificats, documentation technique ou conformité.
Être en mesure de parler, de lire et de comprendre le français et l’anglais, par oral et par écrit.
Connaissance des normes ISO 9001 (exigence).
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint).
Aisance avec les systèmes de gestion documentaire (GED).
Capacité de lecture et interprétation de documents techniques (plans, certificats, rapports d’essais).
Très bon sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais convenus.
Compléter des documents, être autonome, et avoir souci du détail et la rigueur.

Nice To Haves

Expérience ferroviaire ou industriel lourd : atout important.
Formation AAR (Association of American Railroads) (un atout).
Connaissance des exigences ferroviaires (AAR, spécifications OEM) (un atout).

Responsibilities

Recueillir, vérifier, valider et assembler la documentation technique et qualité nécessaire aux dossiers documentaires (History Books).
Assurer l’intégrité, la cohérence et la traçabilité des documents émis par la production, l’ingénierie, le contrôle qualité et les fournisseurs.
Mettre en place et tenir à jour la codification, les gabarits et la structure documentaire selon les standards CAD (intranet, procédures, formulaires).
Assurer la mise à jour périodique, la diffusion et l’archivage contrôlé des documents Qualité (procédures, instructions, formulaires).
Numériser, classer et transmettre les dossiers finaux aux clients dans les délais convenus.
Effectuer le suivi des documents manquants auprès des inspecteurs, de la production, de l’ingénierie et des fournisseurs (via Achats).
Assurer la récupération des certificats fournisseurs (matériaux, composants, équipements), s’assurer de leur conformité aux exigences applicables.
Fournir un soutien administratif et documentaire à l’équipe Qualité (organisation, classement, mise à jour d’outils, entrée de données).
Contribuer à la création, l’évolution et la mise en forme des plans qualité et des exigences documentaires projet.
Soutenir les audits internes et externes (clients, AAR, ISO), notamment en préparant la documentation requise.
Assurer le suivi des actions documentaires issues des audits, inspections et revues qualité.
Appliquer les exigences spécifiques au secteur ferroviaire lorsqu’elles touchent à la gestion documentaire (AAR, spécifications techniques client, exigences d’essais, certificats, etc.).
Participer à l’amélioration des processus documentaires (flux, numérisation, automatisation, réduction des risques d’erreur).
Contribuer à l’optimisation des outils documentaires et des méthodes de contrôle.
Proposer des améliorations visant à renforcer la fiabilité, l’efficacité et la conformité du système documentaire qualité.
Toute autre tâche jugée pertinente pour la bonne tenue des projets en cours.