Spécialiste en appels d’offres/Tendering Specialist

Hitachi•Montreal, QC

17d•Onsite

About The Position

L'opportunité Dans ce rôle, vous soutiendrez les activités d'ingénierie des ventes en contribuant à la préparation des appels d'offres, des devis et des soumissions dans le secteur de l'énergie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’unité d’affaire canadienne, les équipes de vente, d'ingénierie et les équipes interfonctionnelles pour préparer des offres techniques et commerciales précises et conformes aux exigences des clients. Votre travail soutiendra le positionnement concurrentiel, les objectifs de marge et une qualité constante dans les propositions des clients. Vous participerez à l'examen des spécifications techniques des clients, à la préparation des devis, au soutien des stratégies d'appel d'offres et veillerez à ce que les documents d'appel d'offres soient conformes aux normes internes et aux exigences externes. En tant que membre d'une organisation d'appels d'offres, vous contribuerez à la fiabilité de l'exécution des projets, à la confiance des clients et à la qualité et à la performance des solutions d'énergie fournies au marché. Ce poste offre une exposition pratique aux processus d'appel d'offres et à la collaboration interfonctionnelle au sein d'une organisation mondiale de technologie de l'énergie. The Opportunity In this role, you will support Engineering Sales activities by contributing to tendering, quotation, and bid preparation within the power industry. You will work closely with the Canadian Business Unit, sales, engineering, and cross‑functional teams to prepare accurate technical and commercial offers aligned with customer requirements. Your work will support competitive positioning, margin objectives, and consistent quality in customer proposals. You will be involved in reviewing customer technical specifications, preparing quotations, supporting bid strategies, and ensuring that tender documentation meets internal standards and external requirements. As part of a tendering organization, your role will help enable reliable project execution, support customer confidence, and contribute to the quality and performance of power solutions delivered to the market. This position offers hands‑on exposure to bidding processes and cross‑functional collaboration within a global power technology organization.

Requirements

Le candidat doit déjà disposer d'un permis de travail lui permettant de travailler pour Hitachi Energy au Canada.
Diplôme en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
Minimum de 3 ans d'expérience en gestion d'appels d'offres et en préparation de devis.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Expérience des outils de gestion des appels d'offres ou des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Capable de soutenir la collaboration inter-fonctionnelle avec précision et souci du détail.
Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.
Degree in Business Administration, Engineering, or a related field.
Minimum of 3 years of experience in tender management and quotation preparation.
Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint).
Experience with tender management tools or CRM systems.
Able to support cross‑functional collaboration with accuracy and attention to detail.

Responsibilities

Examiner les documents d'appel d'offres, les spécifications techniques et les exigences des clients pour comprendre la portée du projet.
Préparer des offres, des devis et des estimations sur la base des données techniques et commerciales définies.
Soutenir l'élaboration des prix en utilisant des données sur les coûts, des points de référence et des informations historiques.
Assurer la coordination avec les ventes, l'ingénierie, l'approvisionnement, le contrôle de gestion et d'autres fonctions au cours de la préparation de l'appel d'offres.
Soutenir les discussions sur la stratégie d'offre en partageant les conclusions relatives aux risques, aux clarifications et à la portée.
Participer à l'identification des fournisseurs et à l'évaluation technique des offres.
S'assurer que la documentation de l'appel d'offres est complète, précise et conforme aux normes internes.
Soutenir la communication avec les clients et fournir une assistance technique au cours du processus d'appel d'offres.
Veiller au respect des réglementations, procédures et lignes directrices internes et externes applicables.
Review tender documents, technical specifications, and customer requirements to understand project scope.
Prepare bids, quotations, and estimates based on defined technical and commercial inputs.
Support pricing development using cost data, benchmarks, and historical information.
Coordinate with sales, engineering, procurement, controlling, and other functions during tender preparation.
Support bid strategy discussions by sharing findings related to risks, clarifications, and scope.
Assist with supplier identification and technical evaluation of vendor offers.
Ensure tender documentation is complete, accurate, and aligned with internal standards.
Support communication with customers and provide technical assistance during the tendering process.
Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.

Benefits

La possibilité de travailler sur des technologies innovantes qui façonnent l'avenir de l'énergie
Un environnement de collaboration avec des professionnels expérimentés dans l'ensemble du secteur de l'énergie
Accès à des plateformes d'apprentissage et à des programmes de développement de carrière
Des prestations de santé et de retraite attrayantes
Des congés payés et des modalités de travail flexibles
Opportunities to work on innovative technologies that shape the future of energy
A collaborative environment with experienced professionals across the power industry
Access to learning platforms and career development programs
Attractive health and retirement benefits
Paid leave and flexible work arrangements