Spécialiste bilingue, Propositions

McCarthy Tétrault LLP • Montreal, QC

2d • Hybrid

About The Position

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.
La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.
Nous recrutons un(e) Spécialiste des propositions bilingue pour rejoindre notre équipe au bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dont 2 ans au sein d’une grande organisation de services professionnels. Les principales responsabilités incluent la gestion de la préparation des réponses aux appels d’offres (RFP), demandes d’information (RFI), manifestations d’intérêt (EOI) et documents de présentation (en français et en anglais), l’apport d’une orientation stratégique afin d’assurer que les propositions sont axées sur le client et mettent en valeur l’expertise du cabinet, la coordination des présentations en personne et des demandes de rapports clients, ainsi que la gestion et l’amélioration du contenu et des processus liés aux propositions. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.

Requirements

• Baccalaurat en affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement deux ans dans une grande organisation de services professionnels.
• Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact et discrétion.
• Bilinguisme complet (français et anglais) en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes pour l’organisation. Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir des priorités avec des échéances difficiles.
• Capacité d’accomplir les tâches désignées de façon systématique et logique, avec une grande attention aux détails.
• Capacité de travailler dans un environnement exigeant et effervescent.
• Une attention exceptionnelle aux détails dans la rédaction et la modification.
• Capacité d’être souple et adaptable.

Responsibilities

• Agir à titre de responsable de la proposition afin de fournir une orientation stratégique pour l’élaboration de réponses aux appels d’offres (AO) en français et en anglais, aux demandes de renseignements, d’expressions d’intérêt, de matériel de présentation et de documents connexes. Cela comprend, sans s’y limiter, les opportunités provenant de clients du Québec, et implique de comprendre les aspects uniques du marché québécois et de collaborer avec les avocats du Québec afin d’élaborer des propositions qui répondent aux besoin du client et mettent en avant notre valeur ajoutée.
• Travailler directement avec les avocats et les membres de l’équipe des clients et des marchés pour rédiger des réponses aux AO, aux demandes de renseignements, déclarations d’intérêt, documents de présentation et documents connexes,
• Fournir des conseils et une vision stratégiques, appliquer les meilleures pratiques en matière de propositions, et influencer et négocier avec les parties prenantes pour s'assurer que les propositions et les documents de présentation soient adaptés, axés sur le client, et qu'ils articulent notre valeur ajoutée et nos atouts,
• Organiser et diriger des réunions de lancement pour déterminer les thématiques clés et la stratégie de proposition et de tarification que nous souhaitons mettre en avant,
• Créer les premières ébauches à l'aide de contenu et d'outils internes,
• Superviser et finaliser les propositions pour le client (y compris l’impression ou la soumission par l’intermédiaire de sites d’approvisionnement),
• Veiller à ce que les AOs, les propositions et les présentations soient ajoutées dans les bases de données de développement des affaires du cabinet.
• Surveiller les sites d’approvisionnement pour cerner les nouvelles occasions d’affaires potentielles. Travailler avec les avocats pour prendre la décision de répondre ou non à l’opportunité.
• Offrir du soutien pour les présentations en personne aux clients actuels et potentiels, y compris la rédaction d’ordres du jour, de notes de présentation, de présentations, de documents de présentation et de documents d’information connexes.
• Diriger et coordonner l’élaboration des réponses aux demandes de rapports des clients, notamment en assurant la liaison avec divers intervenants du cabinet, comme les Finances, le Bureau de l’inclusion, les RH, les TI et plus encore.
• Aider les avocats à répondre aux demandes d'accréditation du cabinet en raison de délais serrés.
• Faire le suivi avec les avocats sur les propositions et ajouter les résultats dans la base de données du cabinet.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la production de statistiques sur les propositions, comme le volume, le taux de réussite, les propositions par secteur d’activité, etc.
• Collaborer avec l’équipe Recherche et information pour recueillir et distiller des renseignements sur les clients et les prospects et sur l’industrie afin d’aider les avocats dans le processus de proposition.
• Élaborer des modèles de proposition axés sur l’industrie et la pratique pour améliorer l’efficacité.
• Entreprendre la rédaction, la révision et la standardisation du contenu des propositions en anglais et en français y compris les facteurs de différenciation, les propositions de valeur et le contenu lié aux domaines de pratique, aux secteurs d’activité et aux marchés internationaux, à la gestion de projets juridiques, aux solutions clientèle, aux services à valeur ajoutée, à la tarification, etc.
• Mise à jour de l’outil de proposition du cabinet avec le contenu approuvé.
• Offrir du soutien et des conseils tout au long du processus de traduction en français, travailler avec notre équipe interne de traduction et examiner, réviser et assurer le contrôle de la qualité du contenu des propositions en français.
• Veiller à ce que les processus et les projets soient efficacement réalisés au sein de notre équipe de propositions.
• Diriger et soutenir les projets liés à l'amélioration continue et à l'optimisation de nos outils, contenus et processus.
• Développer et/ou mettre à jour les outils de formation et les ressources pour l'équipe de propositions.
• Offrir une formation sur le processus de proposition et le perfectionnement aux nouveaux employés.
• Fournir des commentaires et des conseils sur les communications avec la clientèle en français.
• Fournir du soutien et des commentaires, au besoin, sur d’autres tâches importantes de rédaction essentielles au marketing et au développement des affaires.

Benefits

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level