Spécialiste des opérations logistiques – Facturation et audits / Logistics Operations Specialist – Invoicing and Audits

Wonderbrands • Longueuil, QC

53d • Onsite

About The Position

En tant que Spécialiste des opérations logistiques – Facturation et audits chez Wonderbrands, vous jouerez un rôle crucial pour garantir l'exactitude et l'efficacité de nos processus de facturation et d’opérations. Vous serez responsable d’auditer les expéditions sortantes, de générer et d’assurer le suivi des factures, ainsi que de soutenir les chauffeurs à leur arrivée et à leur départ afin d’assurer une fluidité des commandes. Votre souci du détail, vos compétences en résolution de problèmes et vos habilités de communication nous aideront à maintenir nos normes élevées d’exactitude et de satisfaction de la clientèle.

Wonderbrands, now part of the FGF Brands group of companies, is creating an incredible opportunity for growth by focusing on innovative production capabilities, emphasizing leading-edge supply chain practices and investing deeply in the communities where we bake. We focus strongly on embracing entrepreneurial drive and a highly collaborative start-up culture with an emphasis on cross-functional collaboration.

Requirements

• Expérience dans un rôle similaire, de préférence en audit, en facturation ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience avec RMS ou un logiciel de facturation similaire.
• Grande attention aux détails et à la précision dans le travail.
• Fort sentiment d’urgence
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à résoudre les erreurs de facturation.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement et professionnellement.
• Engagement envers la sécurité et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• AEC ou DEP en logistique ou toute domaines connexes

Nice To Haves

• Expérience de travail dans l'industrie de l'emballage alimentaire/de consommation fortement appréciée
• Atout si connaissance SAP

Responsibilities

• Effectuer des audits des expéditions sortantes avant l’expédition.
• Sensibiliser les membres de l’équipe aux erreurs commises et en assurer le suivi avec le leader du quart de travail.
• Tenir et mettre à jour les enregistrements d'audit dans des feuilles de calcul Excel.
• Finaliser et clôturer les commandes dans le système ‘PC data’.
• Générez des factures à l'aide du logiciel RMS et les organiser afin d’assurer une distribution fluide aux chauffeurs.
• Surveiller et suivez l’état des factures pour garantir leur exactitude et leur traitement en temps opportun.
• Calculer et intégrez les frais supplémentaires, tels que les frais d'expédition, dans les factures.
• Vérifier l’exactitude de toutes les factures sortantes.
• Traiter et résoudre les écarts de facturation identifiés par le personnel ou les clients.
• Orienter les chauffeurs lors du dépôt de la remorque et veiller à l’exactitude son positionnement
• Toutes tâches connexes

Benefits

• Wonderbrands croit au talent local et à la croissance accélérée de la carrière
• Rémunération concurrentielle, soins de santé et avantages dentaires
• Régime de retraite avec cotisation de contrepartie
• Programme d’incitation annuel
• Programme de réduction qui couvre presque tout sous le soleil - Restaurants, gymnases, shopping, etc.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree