Spécialiste de la paie Workday / Workday Payroll Specialist

Federal Mfg•Montreal, QC

40d

About The Position

At ProMach, we look for people who want to shine. Here, you can grow your career, share bold ideas, and make a real impact. Do we have your attention? Keep reading. À titre de spécialiste de la paie Workday, vous serez à la fois mis(e) au défi et valorisé(e). Vous contribuerez chaque jour à améliorer la performance et l’efficacité des opérations d’emballage de nos clients. Vous aiderez à bâtir l’avenir de l’automatisation de l’emballage. Nous en sommes fiers et nous savons que vous le serez aussi. -------------------------------------------------------------------------- The Workday Payroll Specialist with partner with the broader Payroll team to process biweekly payroll for Canada. You'll ensure compliance and consistent application of federal, province, and local laws. In addition, you'll collaborate with Human Resources to resolve pay (and related) issues impacting our employees. What’s in it for you? There's no monopoly on innovative ideas or limits to how far you can advance with our team. We offer an open, communicative environment that fosters individual initiative. We pride ourselves in being a company where people are happy and choose to build a career. In addition to growth opportunities, as a ProMach employee, you receive more than just a paycheck. Total compensation includes your salary, comprehensive medical/dental programs, as well as life insurance, a generous paid time off program, and a retirement savings plan with a company match. And because we understand the importance of feeling protected, there is no waiting period for benefits – you are eligible on your first day of employment! ProMach est à la recherche d‘un Spécialiste de la paie Workday talentueux qui travaillera en partenariat avec l‘équipe élargie de la paie afin de traiter la paie bimensuelle pour le Canada. Ce rôle vise à assurer la conformité et l‘application uniforme des lois fédérales, provinciales et locales, ainsi qu‘une collaboration étroite avec les Ressources humaines pour résoudre les enjeux liés à la paie ayant un impact sur les employés. Chez ProMach, nous recherchons des personnes qui souhaitent se démarquer. Vous aurez l‘occasion de faire évoluer votre carrière dans la direction qui vous inspire. Vous pouvez être créatif). Stratégique. Persuasif. Influent. Rigoureux. Passionné par la technique. Orienté résultats. Visionnaire. À titre de spécialiste de la paie Workday, vous serez à la fois mis(e) au défi et valorisé(e). Vous contribuerez chaque jour à améliorer la performance et l‘efficacité des opérations d‘emballage de nos clients. Vous aiderez à bâtir l‘avenir de l‘automatisation de l‘emballage. Nous en sommes fiers et nous savons que vous le serez aussi. Avons-nous retenu votre attention ? Continuez à lire. Le spécialiste de la paie Workday joue un rôle clé au sein de l‘équipe de la paie en assurant le traitement de la paie bimensuelle pour le Canada. En étroite collaboration avec les Ressources humaines, il veille à l‘exactitude, à la conformité et à l‘application rigoureuse des lois fédérales, provinciales et locales, tout en contribuant à une expérience employé positive. Ce rôle vous passionne?? Traiter l‘ensemble des activités liées à la paie canadienne bimensuelle et soutenir les activités de paie aux États-Unis, incluant le transfert de données entre les systèmes de gestion du temps et de paie ainsi que la complétion des listes de vérification de paie. Faire le rapprochement entre les fichiers de paie et le rapport de prévalidation pour assurer l'exactitude des saisies de données et des dossiers Développer et produire des rapports de paie et des rapports ad hoc dans Workday. Offrir un service à la clientèle de haute qualité en analysant et en répondant aux questions des employés concernant les paiements, déductions, retenues à la source, saisies de salaire ou écarts de paie. Communiquer avec les différents départements afin d‘assurer la transmission des informations dans les délais, les corrections nécessaires et la résolution des problématiques liées à la paie. Administrer tous les aspects des saisies de salaire et des déductions statutaires des employés au Canada et aux États-Unis. Mettre à jour les changements de rémunération des employés, incluant les remboursements de prêts, les cotisations aux régimes de retraite (p. ex. REER/RPDB, 401(k)), les déductions liées aux avantages sociaux, les avantages imposables et toute autre donnée relative à la paie. Préparer, concilier et soutenir les activités de fin d‘année en matière de paie, incluant les exigences de production des relevés et rapports canadiens et américains (p. ex. T4, RL-1, W-2, T2200, TP-64.3, sommaires et modifications, le cas échéant). Produire et gérer les relevés d‘emploi (RE) conformément aux exigences de Service Canada et des États-Unis. Soutenir le traitement de la paie lié aux congés statutaires, aux indemnités de vacances, aux programmes d‘invalidité et à toute autre rémunération régie par la législation canadienne. Obtenir les approbations requises pour les activités liées à la paie, telles que les paiements et les remboursements, et documenter le tout afin d‘assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires de l‘entreprise. Identifier des occasions d‘amélioration des processus de paie et de gestion du temps. Soutenir les audits internes et externes de la paie en préparant la documentation, les rapports et les rapprochements requis. Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en assurant une confidentialité stricte, ainsi que l‘exactitude et l‘intégrité des données de paie. Ce profil vous correspond?? Nous aimerions entrer en contact avec vous?! Diplôme d‘études collégiales en administration ou dans un domaine connexe. Certification CPP ou FPP (atout). 3 à 5 années d‘expérience en traitement de la paie dans l‘environnement Workday, incluant l‘utilisation d‘OSV ou d‘un administrateur tiers équivalent; minimum d‘une année d‘expérience en recherche fiscale basée sur le lieu de travail ou de résidence. Excellente connaissance de la paie canadienne (notamment pour le Québec, l‘Ontario, l‘Alberta, le Manitoba et la Colombie-Britannique) et de la déclaration du temps, incluant les systèmes, processus, règlements et politiques de paie. Excellente connaissance et compréhension des exigences fédérales et provinciales en matière de production des déclarations fiscales et des autres lois relatives à la paie, incluant les obligations de fin d‘année (T4, RL-1, sommaires et relevés d‘emploi). Compétences avancées de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience en paie au sein d‘une organisation multisite opérant au Canada et aux États-Unis, fortement souhaitée. Excellentes aptitudes de communication, tant à l‘oral qu‘à l‘écrit, en français et en anglais. Capacité démontrée à comprendre, organiser, analyser et interpréter des données. Solide orientation service à la clientèle et grand professionnalisme. Capacité éprouvée à organiser et à prioriser des projets dans un environnement dynamique axé sur le respect des échéanciers. En raison des communications fréquentes par courriel et par téléphone avec d‘autres collègues de ProMach situés aux États-Unis, la maîtrise de l‘anglais est requise pour ce poste. Il est important de noter que l'environnement de travail est en français. Qu'est-ce que vous y gagnez ? Il n'y a pas de monopole sur les bonnes idées, ni de limites à votre progression au sein de notre équipe. Nous offrons un environnement ouvert et communicatif qui Pro Mach, Inc. was named to the Inc. 5,000 list of the fastest growing private companies in the U.S. seven times. We continue to introduce innovative products, enter new markets, expand our global presence, and actively acquire new capabilities. We have the rewards, opportunities, and the market strength of a large organization combined with the entrepreneurial culture of a small, fast-paced company. You will enjoy the benefits of working with a growing company that competes globally, with the personal touch and feel of a smaller company where you can make an impact every day. Curious about life at ProMach? Follow us on LinkedIn and Instagram! ProMach is an Equal Opportunity Employer. Pro Mach uses E-Verify to verify employment eligibility of all new hires to work in the United States. Pro Mach is a drug-free workplace. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. ProMach may not be a brand you see on store or pharmacy shelves, but we are integral to your daily life, powering the processing and packaging machines behind consumer goods, food and nutrition, health, and everyday products. At ProMach, we are committed to responsibility, honesty, safety, and helping you grow. We seek individuals eager to shine—whether creative, strategic, technical, or persuasive—offering opportunities to shape your career in exciting directions. You’ll be challenged and rewarded, making an impact on our customers' performance while helping to build the future of packaging innovation. Our mission—to help customers protect their reputations and grow consumer trust—along with our core values, drives us to perform with passion, accountability, and proactive problem-solving. We emphasize collaboration and innovation, where every employee and voice matters, ensuring consistency and excellence in everything we do. When you join our team, you're not just taking a job; you're becoming part of something that lasts.

Requirements

Diplôme d‘études collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
3 à 5 années d‘expérience en traitement de la paie dans l‘environnement Workday, incluant l‘utilisation d‘OSV ou d‘un administrateur tiers équivalent; minimum d‘une année d‘expérience en recherche fiscale basée sur le lieu de travail ou de résidence.
Excellente connaissance de la paie canadienne (notamment pour le Québec, l‘Ontario, l‘Alberta, le Manitoba et la Colombie-Britannique) et de la déclaration du temps, incluant les systèmes, processus, règlements et politiques de paie.
Excellente connaissance et compréhension des exigences fédérales et provinciales en matière de production des déclarations fiscales et des autres lois relatives à la paie, incluant les obligations de fin d‘année (T4, RL-1, sommaires et relevés d‘emploi).
Compétences avancées de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Excellentes aptitudes de communication, tant à l‘oral qu‘à l‘écrit, en français et en anglais.
Capacité démontrée à comprendre, organiser, analyser et interpréter des données.
Solide orientation service à la clientèle et grand professionnalisme.
Capacité éprouvée à organiser et à prioriser des projets dans un environnement dynamique axé sur le respect des échéanciers.
La maîtrise de l‘anglais est requise pour ce poste.

Nice To Haves

Certification CPP ou FPP (atout).
Expérience en paie au sein d‘une organisation multisite opérant au Canada et aux États-Unis, fortement souhaitée.

Responsibilities

Traiter l’ensemble des activités liées à la paie canadienne bimensuelle et soutenir les activités de paie aux États-Unis, incluant le transfert de données entre les systèmes de gestion du temps et de paie ainsi que la complétion des listes de vérification de paie.
Faire le rapprochement entre les fichiers de paie et le rapport de prévalidation pour assurer l'exactitude des saisies de données et des dossiers.
Développer et produire des rapports de paie et des rapports ad hoc dans Workday.
Offrir un service à la clientèle de haute qualité en analysant et en répondant aux questions des employés concernant les paiements, déductions, retenues à la source, saisies de salaire ou écarts de paie.
Communiquer avec les différents départements afin d‘assurer la transmission des informations dans les délais, les corrections nécessaires et la résolution des problématiques liées à la paie.
Administrer tous les aspects des saisies de salaire et des déductions statutaires des employés au Canada et aux États-Unis.
Mettre à jour les changements de rémunération des employés, incluant les remboursements de prêts, les cotisations aux régimes de retraite (p. ex. REER/RPDB, 401(k)), les déductions liées aux avantages sociaux, les avantages imposables et toute autre donnée relative à la paie.
Préparer, concilier et soutenir les activités de fin d‘année en matière de paie, incluant les exigences de production des relevés et rapports canadiens et américains (p. ex. T4, RL-1, W-2, T2200, TP-64.3, sommaires et modifications, le cas échéant).
Produire et gérer les relevés d‘emploi (RE) conformément aux exigences de Service Canada et des États-Unis.
Soutenir le traitement de la paie lié aux congés statutaires, aux indemnités de vacances, aux programmes d‘invalidité et à toute autre rémunération régie par la législation canadienne.
Obtenir les approbations requises pour les activités liées à la paie, telles que les paiements et les remboursements, et documenter le tout afin d‘assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires de l‘entreprise.
Identifier des occasions d‘amélioration des processus de paie et de gestion du temps.
Soutenir les audits internes et externes de la paie en préparant la documentation, les rapports et les rapprochements requis.
Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en assurant une confidentialité stricte, ainsi que l‘exactitude et l‘intégrité des données de paie.