Secrétaire corporatif(ve) adjoint(e)

CAA-Quebec • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

Au cœur de la gouvernance de CAA-Québec, vous participerez à la préparation, à la coordination et à l'encadrement des travaux du conseil d'administration et de ses comités. En vous joignant à CAA-Québec à titre de secrétaire corporatif(ve) adjoint(e), vous jouerez un rôle clé tout en contribuant au respect des obligations légales et réglementaires ainsi qu'à l'application des meilleures pratiques de gouvernance. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail, vous assurerez la qualité des documents officiels et veillerez au respect des obligations de conformité. Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise, votre jugement et votre contribution auront un impact concret sur le bon fonctionnement de l'organisation. Vous occuperez un poste régulier temps plein (35 heures par semaine) et votre présence au bureau sera requise à raison de 2 jours par semaine.

Requirements

• Diplôme collégial en techniques juridiques, certificat ou baccalauréat en droit ou toute autre expérience équivalente.
• Expérience de 5 années et plus en secrétariat corporatif et en gouvernance.
• Possède une grande rigueur et un sens élevé de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français.
• Connaissance des meilleures pratiques en termes de gouvernance et exigences corporatives pour les entreprises.
• Fait preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles et agit avec efficacité dans la réalisation de ses responsabilités.

Responsibilities

• Met en place les processus et procédures requis afin de faciliter la préparation et la gestion documentaire des réunions du conseil d'administration et de ses quatre comités.
• Prépare le calendrier annuel des réunions.
• Effectue les dépôts de documents sur le site destiné aux administrateurs.
• Prépare l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration et des comités, ainsi que la documentation usuelle.
• Assiste aux réunions des comités et, au besoin, aux réunions du conseil d'administration pour la tenue des actes officiels.
• Travaille en collaboration avec les directions concernées pour la préparation et la validation du contenu des documents destinés aux comités et au conseil d'administration.
• Rédige divers documents officiels, notamment des comptes rendus, des procès-verbaux, des résolutions et des ententes inter sociétés.
• Veille au maintien des différents registres et des inscriptions requises pour l'ensemble des entités de CAA-Québec.
• Agit à titre de répondant substitut et de signataire auprès des instances gouvernementales en matière de droit des entreprises.
• Remplace la secrétaire corporative au conseil d'administration et sur les différents comités, lorsque requis.

Benefits

• Assurances collectives complètes.
• Régime de retraite (de 2 à 6% et on égale tes cotisations).
• 4 semaines de vacances.
• Bonification annuelle grâce à notre programme de succès partagé.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Carte de membre CAA-Québec gratuite.
• Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree