Assistant(e) administratif(ve) - Services académiques

University of Alberta•Edmonton, AB

2d•CA$52,362 - CA$70,697•Onsite

About The Position

L’assistant(e) administratif(ve) – Services académiques joue un rôle essentiel dans le soutien et le bon déroulement des activités quotidiennes de l’unité des Services académiques aux étudiants du Campus Saint-Jean (CSJ). Le Bureau des Services académiques aux étudiants du CSJ répond à l’ensemble des besoins académiques des étudiants en dehors de la salle de classe. En collaboration avec le Bureau du registraire, il est responsable de l’ensemble des services de conseil pédagogique offerts aux étudiants, de leur première année jusqu’à l’obtention de leur diplôme, de la planification des horaires et de l’ETT, ainsi que des procédures d’admission, notamment de la gestion des processus et des procédures d’admission au programme de B. Ed.AD. de deux ans. Le bureau assure également le soutien des services du registraire, de l’aide financière et des bourses, ainsi que la supervision de l’administration des programmes d’études. Sous la responsabilité de la Cheffe d’équipe, Services académiques aux étudiants, ce poste comporte des responsabilités variées. La personne titulaire du poste fournit un soutien en matière de conseil académique, de triage des demandes dans FreshService, de gestion des rendez-vous et des calendriers, de coordination des activités quotidiennes, de préparation de rapports, de communications et d’activités d’engagement auprès des étudiants de premier cycle. Au cœur de ce rôle se trouve la capacité d’assurer une communication efficace et une excellente efficacité opérationnelle, tant au sein de l’unité qu’avec les divers partenaires internes et externes.

Requirements

Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l'Université de l'Alberta par rapport aux candidats externes.
Ce poste s'accompagne d'une prime de bilinguisme de 5%.

Responsibilities

Fournir un soutien en matière de conseil académique.
Trier les demandes dans FreshService.
Gérer les rendez-vous et les calendriers.
Coordonner les activités quotidiennes.
Préparer des rapports.
Gérer les communications.
Organiser des activités d’engagement auprès des étudiants de premier cycle.
Assurer une communication efficace et une excellente efficacité opérationnelle, tant au sein de l’unité qu’avec les divers partenaires internes et externes.