Responsable, Comptes fournisseurs

Dentons•Edmonton, AB

6d•CA$75,000 - CA$85,000•Hybrid

About The Position

Le ou la responsable, Comptes fournisseurs est chargé(e) de superviser les activités quotidiennes de l’équipe des comptes fournisseurs afin de s’assurer que les factures, les comptes de frais des membres du cabinet et les paiements aux fournisseurs sont traités avec exactitude et efficacité, conformément aux politiques du cabinet et aux mesures de contrôle internes. Cette personne assure un soutien opérationnel, coordonne les flux de travail, contribue à la résolution des problèmes, gère les relations avec les fournisseurs et favorise l’amélioration continue du processus, de l’approvisionnement au paiement. Elle veille à ce que l’équipe des comptes fournisseurs travaille en étroite collaboration avec les diverses parties prenantes afin de respecter les normes de service, de soutenir le processus de clôture de fin de mois et de renforcer la conformité ainsi que l’efficacité des opérations.

Requirements

Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement très dynamique, de préférence au sein d’une entreprise de services professionnels.
Maîtrise du français et de l’anglais.
Expérience à titre de chef, de responsable ou de superviseur(e) au sein d’une équipe des comptes fournisseurs, un atout.
Bonne maîtrise des processus de comptes fournisseurs, des contrôles internes, de la gestion du cycle de facturation et des opérations de paiement.
Expérience en soutien à la clôture de fin de mois, aux rapprochements et aux audits.
Excellente maîtrise des systèmes ERP et des outils d’automatisation des comptes fournisseurs, expérience avec le système financier 3E, un atout.
Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (p. ex. recherches, tableaux croisés dynamiques, fonctions de texte).
Bonne maîtrise des logiciels de gestion des notes de frais et de facturation; expérience avec Chrome River, un atout.
Grand souci du détail, rigueur et capacité à respecter de multiples échéances.
Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps; capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances à la fois.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et bonnes habiletés relationnelles.
Bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
Sens de l’intégrité et respect de la confidentialité.
Capacité à montrer l’exemple et à offrir un encadrement aux membres de l’équipe.
Aptitude à identifier les lacunes dans les processus et à soutenir les initiatives d’amélioration continue.
Approche proactive et sens de l’initiative.
Esprit d’équipe et attitude positive.
Expérience dans un environnement regroupant plusieurs entités juridiques (filiales ou sociétés d’un même groupe) ou de services partagés, un atout.
La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Nice To Haves

Expérience à titre de chef, de responsable ou de superviseur(e) au sein d’une équipe des comptes fournisseurs, un atout.
Expérience avec le système financier 3E, un atout.
Expérience avec Chrome River, un atout.
Expérience dans un environnement regroupant plusieurs entités juridiques (filiales ou sociétés d’un même groupe) ou de services partagés, un atout.

Responsibilities

Diriger et coordonner les activités quotidiennes des comptes fournisseurs, notamment la réception des factures, la validation des codes comptables, le suivi des approbations, le traitement des paiements et la gestion des exceptions.
Veiller au traitement exact des factures fournisseurs, des notes de frais et des demandes de paiement, conformément aux normes de service établies.
Superviser l’exécution des paiements afin de garantir le traitement dans les délais et le respect des modalités de paiement approuvées.
Agir comme point de contact principal pour la résolution des demandes complexes des fournisseurs, des écarts de paiement, des éléments en souffrance et des cas en suspens.
Assurer l’exactitude et l’intégrité des données fournisseurs, notamment les coordonnées bancaires, les informations fiscales et la documentation relative à l’ouverture de compte.
Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle, notamment en préparant les rapprochements, les écritures de charges à payer et les rapports des comptes fournisseurs.
Suivre les comptes fournisseurs et les éléments en souffrance, analyser les soldes inhabituels et en assurer une résolution rapide.
Veiller au respect des contrôles internes, des niveaux d’approbation, des exigences d’audit ainsi que des obligations fiscales ou réglementaires applicables.
Collaborer avec l’équipe des finances et les services administratifs afin d’améliorer l’efficacité des processus de travail et de répondre aux besoins opérationnels.
Élaborer, documenter et tenir à jour les procédures et guides liés aux comptes fournisseurs.
Identifier des pistes d’amélioration pour les processus ainsi que des occasions d’automatisation pour améliorer la précision, réduire les délais de traitement et optimiser l’expérience des utilisateurs.
Encadrer l’équipe des comptes fournisseurs, notamment en veillant à ce que ses membres reçoivent la formation leur permettant de développer leurs compétences, assurer une répartition équitable du travail et veiller à la continuité des activités.