Commis Aux Comptes Fournisseurs

Aston Carter•Montreal, QC

1d•CA$25 - CA$33•Hybrid

About The Position

Le ou la commis aux comptes fournisseurs soutient une fonction de comptes fournisseurs à volume élevé en traitant avec précision les factures des fournisseurs, en gérant les paiements et en maintenant de solides relations avec les fournisseurs. Ce rôle exige un excellent sens du détail, de fortes compétences organisationnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement hybride et bilingue.

Requirements

Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume élevé.
Expérience démontrée en traitement de factures, incluant la saisie de données, le codage et l’assignation.
Capacité prouvée à traiter un volume élevé de factures (environ 100 par jour) avec précision et efficacité.
Expérience solide dans le traitement des paiements et la gestion des lots de paiements fournisseurs.
Communications avec les fournisseurs et les équipes internes.
Maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques ou de VLOOKUP.
Expérience avec les processus de comptes fournisseurs et des systèmes tels que D365 ou Microsoft Dynamics.
Forte orientation service à la clientèle, particulièrement pour répondre aux questions des fournisseurs sur les paiements.
Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
Aptitude à établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs grâce à une communication professionnelle et constante.

Nice To Haves

DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou en administration.
Expérience pertinente en comptes fournisseurs dans l’industrie manufacturière considérée comme un atout.
Expérience avec des logiciels comptables tels que PowerLink, Mapics ou AS400.
Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
Grand souci du détail et de la précision dans la saisie de données et la documentation financière.
Autonomie marquée combinée à un fort esprit d’équipe et de collaboration.

Responsibilities

Saisir quotidiennement les données des factures de façon précise et efficace dans le système comptable.
Traiter un volume élevé de factures fournisseurs, incluant le codage, l’assignation et la vérification de la documentation justificative.
Gérer un volume d’environ 100 factures par jour tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et de rapidité.
Traiter les paiements aux fournisseurs, y compris les lots de paiements hebdomadaires, en respectant les procédures établies et les échéances.
Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et régler rapidement les écarts.
Maintenir à jour et exacts les dossiers de toutes les transactions de comptes fournisseurs.
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement et assurer un flux de travail fluide.
Utiliser les outils Excel, tels que les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP, pour appuyer les rapports, les conciliations et l’analyse de données liées aux comptes fournisseurs.
Contribuer à un environnement d’équipe collaboratif en travaillant de manière autonome tout en soutenant les collègues au besoin.
Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin de soutenir des processus de paiement efficaces.
Démontrer de fortes compétences en organisation et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les délais dans un contexte à volume élevé.