Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

WK Consult•Hamburg, NY

5h•Hybrid

About The Position

Als Projektassistenz / Projektsachbearbeiter bei WK Consult unterstützt du die Recherche öffentlicher Ausschreibungen und die termingerechte Erstellung von Angeboten. Du arbeitest eng mit Projektleiter:innen und Projektteams zusammen und sorgst dafür, dass Bewerbungsunterlagen professionell, vollständig und aktuell aufbereitet sind. Die Stelle ist am Standort Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung.
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder einem vergleichbaren Bereich; Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
Strukturierte, terminorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit.

Nice To Haves

Datenbankkenntnisse.

Responsibilities

Recherche öffentlicher Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen und Sichtung relevanter Verfahren.
Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung der Abgabefristen.
Organisation und Pflege von Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufen für Angebotsbewerbungen.
Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Projektteams.
Unterstützung bei Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten sowie im Berichtswesen, bei der Datenerfassung und der Datenbankpflege.

Benefits

Umfassendes Onboarding mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
Verantwortung und Projektvielfalt bei Angebotsprozessen für Infrastruktur-, Hochbau- und Industriebauprojekte.
Familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, hilfsbereites Team, kurze Wege und offene Türen.
Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen.
Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
Jobrad.
Bezuschussung von Urban Sports Club oder Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Heiligabend und Silvester frei, ohne Urlaub nehmen zu müssen.
Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen.
Gemeinsame Events.
Mitarbeitervorteilsportal.
Geburtstagsgutschein und weitere Sozialleistungen.