Werkstudent:in CEO Office (m/w/d)

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About The Position

Als Werkstudent:in im CEO Office unterstützt du die Planung und Organisation von Leadership-Workshops, einschließlich Hotel- und Restaurantbuchungen, Agenda-Abstimmung und Vorbereitung sowie Briefing der Teilnehmenden. Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung deutschlandweiter Meetings mit, zum Beispiel durch das Erstellen von Präsentationen und das Einsammeln und Strukturieren von Themen. Außerdem unterstützt du die interne Kommunikation des CEOs in die Organisation, etwa durch die Abstimmung von Inhalten und Aufbereitung von Informationen, und arbeitest bei buchhalterischen sowie abrechnungsnahen Aufgaben mit.

Requirements

• Noch mindestens zwei Semester an einer deutschen Hochschule immatrikuliert
• Verfügbarkeit von 15–20 Stunden pro Woche
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge proaktiv anzupacken
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Verlässlichkeit, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Leadership-Workshops, einschließlich Hotel- und Restaurantbuchungen, Agenda-Abstimmung sowie Vorbereitung und Briefing der Teilnehmenden
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung deutschlandweiter Meetings, unter anderem durch das Erstellen von Präsentationen und das Einsammeln und Strukturieren von Themen
• Unterstützung der internen Kommunikation des CEOs in die Organisation, einschließlich Abstimmung von Inhalten und Aufbereitung von Informationen
• Mitarbeit bei buchhalterischen und abrechnungsnahen Aufgaben

Benefits

• Möglichkeit, in Büros in Hamburg, Berlin und München und/oder remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
• Technisches Equipment kann auch in der Freizeit genutzt werden
• Viel Eigenverantwortung und Möglichkeit, eigene Themen zu übernehmen
• Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten
• Beitrag zur Energie- und Mobilitätswende und zum nachhaltigen Umbau der Energieinfrastruktur
• Zugang zu über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Benefits und Rabatte durch Futurebens

What This Job Offers

• Job Type: Part-time
• Career Level: Intern
• Education Level: No Education Listed