Préposé à la saisie des données

ALS • Rouyn-Noranda, QC

2d • Onsite

About The Position

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Lieu de travail: ALS Géochimie, Québec
Travaille sous la supervision du: Superviseur à l’administration et Directeur du laboratoire.
Responsabilité Générale: La priorité pour cette position est de faire l’entrée de données dans notre système informatique GEMS

Requirements

• Excellentes compétences en informatique, notamment Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook;
• Solides compétences en saisie avec un accent mis sur la précision
• Excellentes compétences en communication en anglais; autant au niveau verbal que écrit;
• Grand sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités changeantes ainsi que les charges de travail;
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe;
• Excellent service client avec la volonté et le désir d'aider les autres; téléphone agréable et professionnel
• Diplôme en administration ou diplôme technique dans un domaine connexe préférable;

Nice To Haves

• La maîtrise du français serait un atout;

Responsibilities

• Saisir les données et maintenir les exigences de saisie en suivant les procédures du programme de données.
• Examiner les résultats pour en vérifier l'exactitude
• Vérifie, corrige, supprime, ressaisit les données et purge les fichiers pour éliminer la duplication des données;
• Complète les feuilles de calcul, les journaux de données et les sauvegardes et suit toutes les politiques et procédures de traitement des données. Signale les changements nécessaires au gestionnaire ;
• Répond aux demandes téléphoniques relatives à la saisie d'un bon de travail, à la gestion des appels et à la prise de messages, le cas échéant;
• Participe en tant que joueur d'équipe et maintient la confidentialité des clients;
• cClasser et traiter divers documents;
• Inventaire des fournitures de bureau et de préparation;
• S'acquitter d'autres tâches assignées par le gestionnaire;
• Se familiariser avec les codes et procédures analytiques du groupe de laboratoires ALS;
• Responsable de la formation du personnel de saisie des commandes de travail; faire le suivi des ordres de travail en attente;
• Utiliser les méthodes correctes conformément aux procédures et calendriers établis tout en garantissant la qualité analytique.
• Respecter les règles de sécurité établies et se conformer à toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité d'ALS;
• Autres tâches assignées.

Benefits

• We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
• We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
• ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.
• Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree