PMO FLX Montréal

Thales • Montreal, QC

3d • Hybrid

About The Position

Rattaché à la Business Line FLX et intégré à la direction PMO, le titulaire du poste de PMO Montréal a pour mission d’accompagner et de piloter le support à l’ensemble des projets au Canada, ainsi que d’apporter un soutien opérationnel direct aux différentes offres et projets stratégiques gérés par Thales à Montréal. Le poste joue un rôle clé dans la structuration, la coordination et le suivi des activités projet, la gestion du financement, ainsi que dans le maintien des tableaux de bord de suivi budgétaire, planning et performance. Le titulaire participe pleinement à la structuration des nouveaux projets lancés au Canada et veille à garantir la meilleure performance des livrables, la cohérence des budgets et le respect des échéances et obligations reporting, dans un contexte multipartenaires et international. Le PMO Montréal est directement rattaché au responsable PMO FLX, interface avec les équipes Finance, les département Engineering Canada, les chefs de projet, ainsi que les partenaires et parties prenantes des projets. Le PMO Montréal intervient sur un périmètre complexe, multi-projets, avec des interactions fréquentes entre les équipes de Montréal, la direction centrale France, des industriels majeurs (aircraft OEMs), et les organismes de financement canadiens. Les projets suivis intègrent des problématiques de conformité et de justification fortes vis-à-vis des partenaires publics, ainsi que des enjeux de compétitivité et d’innovation sur des réponses à appel d’offres structurantes pour la croissance de Thales Canada.

Requirements

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en gestion de projets ou techniques
• Expérience confirmée (3 à 7 ans minimum) PMO ou pilotage de projets complexes, idéalement dans l’industrie (aéro, défense, tech) et en environnement international.
• Solide maîtrise gestion budgétaire, outils de planification et reporting projet (Primavera, MSP, Excel avancé)
• Expérience des financements publics/projets R&T
• Capacité de coordination multidisciplinaire, sens du relationnel et diplomatie
• Organisation, réactivité, capacité à travailler en transverse
• Outils de planification de projet : MS Project et Primavera P6 Pro
• Maitrise d’Excel, un atout si compétences en macro Visual Basic
• Outil de génération de devis (Deviprop)
• Français et anglais courant exigé (écrit et oral)
• Bonne connaissance de l'anglais pour la rédaction de documents techniques, pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Nice To Haves

• Expérience en contexte international, connaissance Thales et de l’écosystème avionneur appréciées.
• Certification IPMA ou PMP est un atout.

Responsibilities

• Apporter l’expertise et savoir-faire aux offres et aux projets pour une meilleure performance tout au long du cycle de vie de l’offre / du projet grâce à des services harmonisés
• Garantir la validité des données des offres et des projets, y compris la supervision
• Collecter les informations de l’offre/du projet et les consolider dans un tableau de bord pour les revues mensuelles
• Participer à la préparation des réponses à appel d’offres (Bids)
• Accompagner la mise en place de nouvelles activités projet au Canada
• Intervenir en back-up sur l’administration des outils de gestion de projets (Primavera, Deviprop, etc...)
• Suivre les commandes internes (PO IGTR), assurer la validation des signatures et le suivi des facturations en lien avec la Finance
• Assurer la continuité des offres aux projets
• Battre le rythme des jalons des offres et des projets
• Challenger et maintenir le planning (ajusté au projet) et la qualité des livrables de la référence
• Développer, centraliser et partager le savoir-faire entre les offres et les projets au travers de bonnes pratiques et de recommandations
• Collecter les retours d’expérience, gérer le processus pour l’analyse des leçons apprises et partager de manière transversale au bénéfice des offres et des projets futurs
• Apporter un support opérationnel à l’extraction et la justification des dépenses à réclamer
• Coordonner le recueil et la validation des justificatifs avec les responsables de département Engineering et le responsable R&T Canada
• Aider à la gestion budgétaire, aux réclamations et au suivi de paiements gouvernementaux
• Maintenir et mettre à jour les dashboards de suivi R&T (revues trimestrielles)
• Suivre et mettre à jour les plannings (Primavera, MSP, Timeline Pro)
• Assurer le suivi des jalons et la complétude des reports
• Rassembler et consolider les indicateurs de performance clés pour le portefeuille (KPI, EVM...)
• Organiser la restitution des lessons learned et coordonner le suivi d’actions associées
• Mettre en place et suivre la matrice d’exigence non-technique pour assurer la conformité client
• Mettre en cohérence les besoins de charges S&OP et les ressources sur les offres / projets

Benefits

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d’aide aux employés et un programme de bien-être.
• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.
• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.
• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree