Gestor (a) de Projetos

Gentia

2d • Hybrid

About The Position

A Ártio existe para entregar o instrumentário intelectual e estratégico para que mulheres visionárias transformem suas potências singulares em negócios de grande impacto e prosperidade. Somos uma empresa que trabalha em ritmo acelerado, com campanhas, lançamentos e diferentes projetos acontecendo simultaneamente. Por isso, estamos buscando alguém que goste de fazer as coisas andarem — e que tenha organização suficiente para que velocidade não vire caos. Por aqui, valorizamos Ritmo, Protagonismo, Melhoria Contínua, IA First, Resultado e Experiência da Aluna. Na prática, isso significa decidir rápido, antecipar problemas, comunicar antes de o prazo estourar, usar tecnologia para trabalhar melhor e não deixar uma demanda parada esperando alguém perceber.

O DESAFIO
Hoje temos projetos acontecendo em diferentes áreas — marketing, comercial, sucesso da aluna, financeiro, pedagógico, infraestrutura, campanhas, lançamentos e eventos. Sua missão será ter a visão geral dessa operação e garantir que os projetos realmente aconteçam. Você não será responsável por avaliar tecnicamente a qualidade do trabalho de cada área. As lideranças fazem isso. Seu papel é outro: garantir que exista clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável, qual é o prazo, o que está travando e o que precisa acontecer para a entrega sair. Se uma tarefa está prestes a atrasar, queremos descobrir antes do prazo, não depois.

Requirements

• Experiência prática com gestão de projetos.
• Saiba estruturar e acompanhar projetos, cronogramas, prioridades, responsáveis e entregáveis.
• Conhecimento teórico de gestão de projetos — independentemente de ter adquirido isso por graduação, cursos, certificações ou estudos.
• Consiga trabalhar com vários projetos e áreas simultaneamente sem perder a visão do todo.
• Capacidade de antecipar problemas e agir antes que eles virem urgências.
• Organizada, mas não burocrática.
• Comunicação clara e saiba cobrar entregas sem depender da liderança para cada movimento.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Disponibilidade para participar de eventos presenciais (pontuais).

Nice To Haves

• Experiência com infoprodutos, especialistas, lançamentos e negócios digitais.
• Conhecimento de metodologias ágeis.
• Ensino superior é bem-vindo, mas não é requisito obrigatório.

Responsibilities

• Organizar e acompanhar os projetos da empresa de ponta a ponta.
• Receber e triar demandas das diferentes áreas e da diretoria, transformando-as em tarefas claras, com escopo, responsável, prazo e checklist.
• Planejar e acompanhar projetos, cronogramas, campanhas e lançamentos, garantindo que as entregas aconteçam dentro dos prazos.
• Acompanhar diariamente tarefas e projetos, cobrando responsáveis e atuando para destravar aquilo que estiver parado.
• Identificar antecipadamente gargalos, atrasos, sobrecarga, dependências e riscos que possam comprometer uma entrega.
• Redistribuir e reorganizar demandas quando necessário para manter o ritmo dos projetos.
• Consolidar e apresentar à liderança o status dos projetos: o que foi entregue, o que está em andamento, atrasado ou travado.
• Estruturar novos projetos com etapas, entregáveis, responsáveis, cronograma reverso e checkpoints.
• Levantar e organizar briefings antes de repassar demandas aos times e fornecedores.
• Criar checklists, templates e fluxos que facilitem a execução.
• Acompanhar fornecedores, orçamentos e lead times relacionados a projetos e eventos.
• Apoiar a produção e logística de eventos presenciais.
• Mapear e documentar processos para que a operação não dependa do conhecimento que está apenas na cabeça de alguém.
• Revisar processos, identificar padrões de atraso e propor melhorias para evitar que os mesmos problemas se repitam.
• Apoiar projetos estratégicos e iniciativas de melhoria operacional, inclusive projetos envolvendo IA e automação.
• Mediar conflitos operacionais entre áreas e escalar rapidamente para a diretoria aquilo que possa comprometer uma entrega estratégica.

Benefits

• Bônus anual de até 3 salários extras, vinculado a metas de faturamento + metas individuais (a partir de 3 meses de empresa)
• Pix de Aniversário — R$ 100 no seu dia especial (a partir de 2 meses)
• Desenvolvimento profissional — até 1 salário por ano para investir em cursos, formações, mentorias, certificações ou ferramentas (a partir de 3 meses)
• Wellhub: acesso a academias, estúdios e apps de bem-estar (a partir de 3 meses)
• Transporte: 99 ou UberX para trajeto residência ↔ metrô/barca nos dias presenciais (valores de metrô/barca antecipados)
• Vale alimentação — R$ 35,00 por dia presencial
• Viagens para o Rio em lançamentos custeadas pela empresa.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed