Gestionnaire principal, Opérations juridiques

Circle K • Laval, QC

11d • Onsite

About The Position

En tant que gestionnaire principal des opérations juridiques, vous évoluez à la croisée du droit, des données et de la technologie. Vous êtes un acteur de terrain qui transforme le fonctionnement du service juridique, en tirant parti des outils Microsoft 365, de l’automatisation et de l’IA pour remplacer les processus manuels par des processus plus intelligents et plus évolutifs. Vous maîtrisez Power Automate, Power BI et Excel, et vous faites preuve d’une curiosité sincère quant aux possibilités offertes par l’IA et les modèles de langage grand public (LLM) dans un contexte juridique. Vous n'avez pas besoin d'avoir déjà tout fait, mais vous devez avoir envie de créer, d'apprendre et de vous approprier votre travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats et des partenaires commerciaux afin de rationaliser le déroulement des tâches juridiques, leur suivi et la valeur qu'elles apportent. Ce poste s'adresse à une personne qui, face à un processus manuel, réfléchit immédiatement à la manière de l'améliorer.

Requirements

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (commerce, systèmes d'information, droit, ingénierie ou équivalent).
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste où vous avez travaillé avec des données, développé des outils, automatisé des processus ou apporté votre soutien aux opérations commerciales.
• Maîtrise de Power Automate (création de flux, déclencheurs, conditions, validations et connecteurs).
• Maîtrise de Power BI (création de tableaux de bord à partir d'une source de données, modélisation des données et bases du DAX).
• Maîtrise d'Excel (données structurées, Power Query et création de modèles utilisables et maintenables par d'autres).
• Expérience avec des outils d’IA dans un contexte professionnel ou personnel, compréhension de leurs limites et intérêt pour leur utilisation responsable dans le domaine juridique (Microsoft Copilot & LLMs).
• Capacité à organiser les informations dans SharePoint et à être à l'aise dans l'environnement M365.
• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, pour collaborer avec les équipes globales.

Nice To Haves

• Certifications en Power Platform, en analyse de données ou en gestion de projet.
• Expérience dans le domaine juridique (service juridique interne ou cabinet d'avocats).
• Expérience avec au moins une plateforme juridique (CLM, DMS, facturation électronique, gestion des dossiers).

Responsibilities

• Cartographier et analyser les processus juridiques afin d’identifier ce qui peut être automatisé, simplifié ou supprimé.
• Mettre en place des flux de travail automatisés dans Power Automate : réception et acheminement des contrats, chaînes d’approbation, notifications d’échéances, mises à jour du statut des dossiers et validations de facturation électronique.
• Concevoir des formulaires de saisie et des portails en libre-service qui remplacent le traitement des demandes juridiques par e-mail par des files d'attente structurées et traçables.
• Documenter clairement les processus afin que les automatisations soient faciles à maintenir et que les membres de l'équipe puissent comprendre et s'appuyer sur votre travail.
• Créer des tableaux de bord Power BI qui offrent aux responsables juridiques une visibilité sur les dossiers, les dépenses liées aux avocats externes et l'activité de l'équipe.
• Développer des modèles Excel pour la budgétisation, le suivi des coûts, l'analyse comparative des tarifs et l'évaluation des performances des avocats externes.
• Contribuer à l'établissement de normes de données — comment les dossiers, les dépenses et les activités sont classés et enregistrés — afin que les rapports soient fiables et cohérents.
• Réduire le recours aux exportations manuelles et aux feuilles de calcul ponctuelles en connectant les sources de données aux outils de reporting.
• Explorer et tester des cas d'utilisation de l'IA au sein du service juridique : aide à la révision des contrats, extraction de clauses, assistance à la rédaction de documents, classification des demandes et recherche d'informations.
• Configurer et optimiser Microsoft Copilot pour les flux de travail juridiques : créer des modèles de prompts, intégrer l'outil à SharePoint et aider les juristes à obtenir des résultats cohérents et de haute qualité grâce aux outils d'IA.
• Apprendre et appliquer les principes d'ingénierie des invites pour aider le personnel juridique à utiliser efficacement les outils d'IA sans avoir besoin d'expertise technique.
• Contribuer à définir des lignes directrices pour une utilisation responsable de l'IA au sein de la fonction juridique.
• Soutenir la configuration, la maintenance et l'amélioration continue de la pile technologique juridique : CLM, DMS, prise en charge des dossiers juridiques, gestion des dossiers et plateformes de facturation électronique (Legal Tracker).
• Contribuer à l'intégration des outils juridiques dans l'écosystème M365 au sens large (SharePoint, Teams, Power Platform) afin d'assurer une circulation fluide des données entre les systèmes.
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à niveau des systèmes : contribuer à la définition des exigences, aider aux tests et accompagner l'adoption par l'équipe juridique.
• Évaluer les nouveaux outils sous un angle pratique : comment s'intègrent-ils à ce dont nous disposons déjà, et les utilisateurs vont-ils réellement s'en servir ?
• Contribuer à la création et à la mise à jour d’une base de connaissances juridiques structurée : modèles organisés, bibliothèques de clauses, guides pratiques et documents d’orientation.
• Créer des flux de travail d’automatisation des documents permettant de générer des premières ébauches de contrats ou des accords types à partir de données structurées.
• Permettre aux avocats et aux parties prenantes de l’entreprise de trouver facilement ce dont ils ont besoin sans avoir à solliciter le personnel juridique.
• Soutenir la gestion des directives relatives aux conseillers juridiques externes et des protocoles de facturation, en veillant à ce qu’ils soient respectés de manière cohérente.
• Créer et maintenir des modèles de suivi des dépenses et des tableaux de bord de performance des cabinets à l’aide de Power BI et d’Excel.
• Automatiser la collecte et la structuration des données de facturation provenant de la plateforme de facturation électronique vers des tableaux de bord de reporting.
• Aider les équipes juridiques et commerciales à devenir des utilisateurs plus confiants et autonomes des outils et des systèmes que vous mettez en place.
• Créer des supports de formation et des guides de référence rapide qui soient pratiques et faciles à suivre.
• Rechercher activement des opportunités d'améliorer le fonctionnement des processus — et proposer des solutions, pas seulement des observations.

Benefits

• Programme d’assurance collective (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite.
• Régime d’achat d’actions pour les employés.
• Congés payés (vacances, jours de maladie et jours personnels).
• Rabais employé sur les produits et services.
• Opportunités de formation et de développement continues (ateliers, séminaires et cours en ligne).
• Programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs.
• Programme de mentorat.
• Programme de bourses d’études (accessible aux employés et à leurs enfants).

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees