Gestionnaire de propriété / Property Manager

JLL • Montreal, QC

35d • Onsite

About The Position

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Gestionnaire de propriété – JLL Ce que ce poste implique : Relevant du vice-président, Gestion de portefeuille commercial, vous superviserez toutes les opérations quotidiennes des propriétés qui vous sont assignées (Centre Greenfield Park, Annexe Greenfield Park et Place Pierre-Boucher, toutes situées sur la Rive-Sud de Montréal). Vous représenterez le propriétaire de l'immeuble, gérerez les relations avec les locataires, coordonnerez les opérations de l'immeuble et veillerez à ce que les propriétés fonctionnent de manière efficace, sécuritaire et rentable. Ce poste offre l'opportunité de diriger un portefeuille dynamique tout en collaborant avec des équipes interfonctionnelles pour fournir des services de gestion immobilière exceptionnels qui contribuent à la réputation de JLL en tant que chef de file de l'immobilier commercial. Property Manager – JLL What this job involves: Reporting to the Vice-President, Retail Portfolio Management, Canada, you will oversee all day-to-day operations of assigned properties (Centre Greenfield Park, Annexe Greenfield Park, and Place Pierre-Boucher, all located on the South Shore of Montreal). You will represent the building owner, manage tenant relationships, coordinate building operations, and ensure the properties operate efficiently, safely, and profitably. This role offers the opportunity to lead a dynamic portfolio while collaborating with cross-functional teams to deliver exceptional property management services that contribute to JLL's reputation as a leader in commercial real estate.

Requirements

• Diplôme universitaire en administration ou en gestion immobilière, OU désignation RPA, FMA ou CPM avec une combinaison équivalente d'expérience et de formation
• Minimum de cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire de gestion immobilière
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais
• Solides compétences en gestion, leadership et relations interpersonnelles avec capacité démontrée à travailler efficacement avec les autres à tous les niveaux
• Bonnes connaissances en comptabilité incluant les principes de base, théories et pratiques; très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Familiarité avec les processus de construction (lecture d'esquisses, plans détaillés, schémas) et les systèmes CVCA des bâtiments
• Capacité prouvée à effectuer plusieurs tâches simultanément, travailler sous pression, résoudre les problèmes de manière créative et équilibrer efficacement les priorités
• University degree in administration or property management, OR RPA, FMA, or CPM designation with equivalent combination of experience and education
• Minimum of five to seven years of experience in a similar property management role
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English
• Strong management, leadership, and interpersonal skills with demonstrated ability to work effectively with others at all levels
• Solid accounting knowledge including basic principles, theories, and practices; very good knowledge of Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word)
• Familiarity with construction processes (reading sketches, detailed plans, schematics) and building HVAC systems
• Proven ability to multitask, work under pressure, solve problems creatively, and balance priorities effectively

Nice To Haves

• Solides compétences analytiques et en recherche
• Expérience en coordination avec des équipes interfonctionnelles et des parties prenantes externes
• Connaissance des codes du bâtiment et des réglementations de sécurité
• Expérience dans la gestion et l'approbation des bons de commande
• Antécédents prouvés en maximisation des revenus et en gestion des coûts
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
• Strong analytical and research skills
• Experience coordinating with cross-functional teams and external stakeholders
• Knowledge of building codes and safety regulations
• Experience with purchase order management and approval processes
• Proven track record in revenue maximization and cost management
• Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Responsibilities

• Représenter le propriétaire de l'immeuble dans toutes les activités de gestion quotidiennes et établir des relations professionnelles avec les représentants des locataires
• Inspecter régulièrement tous les secteurs de l'immeuble et coordonner l'engagement des locataires, les améliorations de l'immeuble et les modifications pour les locataires en collaboration avec les équipes marketing et opérations de JLL
• Préparer et gérer les budgets annuels pour les revenus, dépenses, dépenses en capital et planification à long terme; gérer les dépenses d'exploitation mensuelles et préparer les rapports financiers trimestriels
• Superviser tout le personnel de l'immeuble et les entrepreneurs externes, y compris les services de sécurité, de nettoyage, d'entretien et de portier
• Surveiller et faire appliquer les clauses des baux avec tact, percevoir les loyers et comptes débiteurs, émettre les lettres et avis aux locataires, et maximiser les revenus
• Assurer que les installations techniques de l'immeuble et les salles mécaniques demeurent propres, sécuritaires, écoénergétiques et conformes aux codes du bâtiment; maintenir les espaces vacants à des normes présentables
• Maintenir les procédures d'intervention d'urgence, gérer les opérations de stationnement et superviser tous les contrats de service jusqu'à leur renouvellement ou le lancement d'un processus d'appel d'offres
• Represent the building owner in all day-to-day management activities and establish professional relationships with tenant representatives
• Inspect all building areas regularly and coordinate tenant engagement, building improvements, and tenant modifications in collaboration with JLL's marketing and operations teams
• Prepare and manage annual budgets for revenues, expenses, capital expenditures, and long-term planning; manage monthly operating expenses and prepare quarterly financial reports
• Oversee and supervise all building staff and external contractors, including security, cleaning, maintenance, and day porter services
• Monitor and enforce lease terms tactfully, collect rent and accounts receivable, issue tenant letters and notices, and maximize revenue opportunities
• Ensure building technical installations and mechanical rooms remain clean, safe, energy-efficient, and compliant with building codes; maintain vacant spaces to presentable standards
• Maintain emergency response procedures, manage parking operations, and oversee all service contracts through renewal or competitive bidding processes

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level