Direction de la gouvernance IA

Collège Boréal•Sudbury, ON

3d•CA$113,514 - CA$141,892

About The Position

Relevant de la vice-présidence des Services corporatifs, la personne titulaire de ce poste joue un rôle transversal de coordination et d’imputabilité. Elle entretient des liens fonctionnels directs avec l’ensemble des secteurs du Collège afin d’assurer la coordination et la gouvernance des initiatives en intelligence artificielle (IA) à l’échelle institutionnelle, notamment dans les secteurs de l’enseignement, des technologies de l’information et du développement des affaires. Ce rôle exige un leadership rassembleur pour assurer la cohérence institutionnelle et intégrer les perspectives sectorielles à l’élaboration des orientations et des politiques. La direction de la stratégie et de la gouvernance institutionnelle en intelligence artificielle exerce un leadership institutionnel dans l’élaboration, la gouvernance et la mise en œuvre de la stratégie d’IA du Collège. Elle définit et supervise le cadre éthique, opérationnel et réglementaire qui régit l’utilisation de l’IA au sein de l’établissement. Elle assure la liaison avec les équipes techniques pour favoriser une utilisation de l’IA sécuritaire, responsable, conforme et alignée sur les priorités organisationnelles. À titre de ressource-conseil auprès de la haute direction et des instances de gouvernance, la personne titulaire exerce un leadership stratégique dans la mise en œuvre d’initiatives institutionnelles en IA, le développement des capacités organisationnelles, ainsi que l’évolution des pratiques de gouvernance. Elle contribue également à promouvoir l’intégrité dans les études, à gérer les risques, à assurer la conformité juridique, à protéger les renseignements personnels et à encadrer la gouvernance documentaire. Elle veille aussi à ce que l’organisation soit prête à faire face aux transformations technologiques et organisationnelles.

Requirements

Diplôme universitaire en technologies de l’information, en droit, en gestion des risques, en éthique ou dans un domaine connexe.
Minimum de neuf ans d'expérience pertinente
Expérience approfondie en gouvernance de l’IA, en éthique, en élaboration de politiques et en gestion des risques;
Expérience approfondie en stratégie d’IA, en transformation numérique, en analytique ou en technologies émergentes;
Expérience en gestion du changement et des impacts organisationnels.
Compréhension des concepts d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle (AA/IA);
Connaissance des avancées récentes en IA générative et expérience de l’intégration de grands modèles de langage (LLM) dans un environnement de production;
Maîtrise des pratiques de gestion des données : collecte, qualité, sécurité, confidentialité, entreposage et utilisation éthique de l’information;
Bonne connaissance des cadres de gestion des risques (p. ex., NIST RMF) et des cadres propres à l’IA, notamment les risques liés aux modèles et les exigences réglementaires, ainsi que la capacité à identifier, évaluer, atténuer et surveiller les risques technologiques et informationnels;
Capacité à relier les activités opérationnelles liées aux données aux objectifs stratégiques de l’organisation;
Leadership fondé sur l’éthique et esprit critique;
Capacité à gérer des projets complexes;
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.

Nice To Haves

Une maîtrise ou un MBA est souhaitable.

Responsibilities

Accompagner les secteurs dans l’idéation et l’analyse des initiatives en IA, ainsi que dans leur adoption responsable et dans la gestion du changement qui en découle;
Évaluer l’acceptabilité des cas d’usage et des solutions d’IA en tenant compte des risques, des exigences de conformité et de cybersécurité, des obligations relatives à la protection des renseignements personnels ainsi que des impacts organisationnels;
Déterminer les exigences de validation humaine et les conditions d’utilisation des solutions d’IA;
Encadrer le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des solutions et des initiatives liées à l’IA;
Participer à l’analyse et à la sélection des technologies, des plateformes et des fournisseurs spécialisés;
Coordonner les projets institutionnels liés à l’automatisation, à la gestion des données et à l’innovation numérique.
Élaborer, recommander, amorcer et faire évoluer la stratégie institutionnelle en IA, en cohérence avec les orientations et les priorités du Collège;
Encadrer, orienter et gouverner les initiatives institutionnelles en IA afin d’assurer une approche cohérente, responsable et alignée sur la mission éducative et organisationnelle;
Assurer une collaboration étroite et continue avec les autres secteurs clés afin d’intégrer leurs réalités, leurs besoins émergents et les risques qui les concernent dans les orientations, les politiques et les pratiques institutionnelles liées à l’IA;
Assurer, en collaboration avec le secteur de l’enseignement (notamment le CLIP), la gouvernance de la stratégie d’IA, y compris la définition des orientations, la priorisation des cas d’usage pédagogiques et les balises de mise en œuvre;
Mettre en place et animer les mécanismes de gouvernance liés aux initiatives en IA : comités, processus de priorisation, suivi des décisions et indicateurs de performance;
Conseiller la haute direction sur les orientations, les possibilités, les répercussions et les risques liés à l’IA et à la transformation numérique;
Assurer la cohérence institutionnelle des initiatives et des projets liés à l’IA.
Représenter le Collège auprès de partenaires, de comités, de fournisseurs et d’instances externes dans son champ d’expertise;
Assurer la reddition de comptes auprès de la vice-présidence des Services corporatifs et de la haute direction quant à l’état d’avancement, aux risques, à la conformité et à la valeur générée par les initiatives en IA.
Élaborer et mettre en œuvre les politiques, les directives, les balises et les pratiques encadrant l’utilisation responsable, éthique et sécuritaire de l’IA et des outils d’IA générative;
Identifier, évaluer et gérer les risques organisationnels, informationnels, juridiques, éthiques, réputationnels et opérationnels associés aux technologies émergentes et aux usages de l’IA;
Assurer la conformité aux exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de protection des renseignements personnels, d’accès à l’information et de cybersécurité;
Mettre en place des mécanismes de suivi du rendement des modèles et mener des audits de conformité lorsque requis;
Maintenir un registre institutionnel des cas d’usage de l’IA : cas proposés, en expérimentation et en production;
Faire évoluer de façon proactive les politiques, les cadres et les pratiques en fonction des besoins émergents, des risques systémiques et des transformations observées dans les différents secteurs de l’organisation.
Agir comme ressource-conseil auprès des équipes afin de soutenir l’adoption des solutions d’IA et de favoriser une culture d’innovation responsable;
Concevoir et offrir des activités de sensibilisation, de formation et d’accompagnement pour favoriser l’acquisition des connaissances et des compétences en IA;
Soutenir les gestionnaires et les secteurs dans l’intégration des pratiques, des outils et des approches liés à l’IA.
Assurer une veille stratégique, technologique et réglementaire afin d’anticiper les tendances, les possibilités et les enjeux liés à l’IA et à la transformation numérique;
Définir des indicateurs de performance et produire des rapports permettant de mesurer les retombées, l’évolution et la valeur générée par les initiatives en IA;
Améliorer continuellement les pratiques, les processus et les mécanismes de gouvernance sous sa responsabilité;
Formuler des recommandations visant l’optimisation des pratiques organisationnelles et la création de valeur pour le Collège.