Coordonnateur(trice) RH et conformité- HR Administrative &Compliance Coo

Delmar International Inc. • Montreal, QC

17h

About The Position

Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) et conformité RH fournit un soutien administratif et en matière de conformité aux activités des ressources humaines à travers le Canada et les États‑Unis. Le rôle appuie la gestion des données RH, la documentation, les processus d’intégration et de départ des employés, l’administration des politiques ainsi que le soutien en matière de conformité Santé et sécurité. Relevant du/de la gestionnaire des ressources humaines, ce poste veille à ce que les activités RH soient exactes, cohérentes et réalisées dans les délais à l’échelle des sites nord‑américains.

Requirements

• Organisé et a la capacité de respecter des délais strictes
• Solides capacités de communication et d’écoute
• Débrouillard et flexible ; s'épanouit dans des environnements dynamiques grâce à son approche créative de la résolution de problèmes.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.
• Maîtrise des technologies et aisance dans l'utilisation de divers systèmes et plateformes.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et en matière de conformité aux processus RH au Canada et aux États‑Unis; soutenir l’application uniforme des procédures RH et signaler les enjeux au besoin.
• Maintenir et mettre à jour les données des employés dans Dynamics 365 (D365); s’assurer que les dossiers RH sont exacts, complets et à jour; appuyer les rapports, les audits et la documentation liée à la conformité.
• Préparer et maintenir la documentation RH (embauches, cessations d’emploi, lettres aux employés, SOP); assurer un classement adéquat et le contrôle des versions.
• Coordonner les processus d’intégration et de départ à l’aide de listes de vérification établies; assurer le suivi des étapes, la mise à jour des dossiers et la coordination des accès aux systèmes.
• Soutenir le contenu RH sur les sites SharePoint internes; maintenir et mettre à jour l’information RH afin d’en assurer l’exactitude et la cohérence; agir à titre de personne‑ressource clé pour les mises à jour de contenu RH et coordonner les changements à l’échelle de l’entreprise.
• Appuyer la révision, la mise à jour, le suivi et la communication des politiques RH.
• Soutenir les activités administratives et de conformité en matière de santé et sécurité dans l’ensemble des sites nord‑américains de Delmar; aider à la coordination des formations obligatoires; veiller à ce que la documentation relative aux installations soit à jour.
• Fournir un soutien administratif pour divers projets RH et initiatives d’amélioration des processus.

Benefits

• Un employeur d’opportunité égale
• Rémunération concurrentielle
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Régime d'avantages sociaux complet, incluant l'assurance santé, dentaire et vision, ainsi qu'un programme de remboursement des frais de conditionnement physique.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed