Coordonnateur(trice), acquisition de talents

LGI Healthcare Solutions Santé Inc.•Montreal, QC

10h•Hybrid

About The Position

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l'acquisition de talents au sein d'une équipe passionnée, collaborative et tournée vers l'innovation? Joignez-vous à LGI Solutions Santé et contribuez directement à attirer les talents qui soutiendront notre croissance et notre mission. En tant que Coordonnateur(trice), acquisition de talents, vous offrirez un soutien de qualité à l'équipe Acquisition de talents afin d'assurer une gestion efficace des activités de recrutement. Grâce à votre sens de l'organisation, à votre rigueur, à votre approche axée sur le service et à votre capacité à mettre à profit les outils numériques, notamment l'intelligence artificielle, vous contribuerez activement à l'évolution de nos pratiques, à offrir une expérience candidat remarquable, à soutenir les gestionnaires d'embauche et à assurer le succès de nos activités d'acquisition de talents. En collaboration avec l'équipe d'acquisition de talents, vous contribuerez également à l'amélioration continue de nos processus, au développement de notre marque employeur, aux initiatives de recrutement de la relève et à l'intégration de nouvelles approches favorisant l'efficacité, l'innovation et une expérience de recrutement de grande qualité. Au-delà de la coordination des activités de recrutement, ce rôle vous permettra de contribuer activement à l'évolution de nos pratiques, à l'optimisation de nos processus et à l'intégration de nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle, afin de soutenir une fonction Acquisition de talents moderne, innovante et tournée vers l'avenir.

Requirements

Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe.
Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle de coordination en acquisition de talents, recrutement ou ressources humaines.
Expérience avec un système de gestion des candidatures (ATS), SmartRecruiters constituant un atout important.
Curiosité envers les nouvelles technologies et intérêt à intégrer des outils d'intelligence artificielle et des agents IA dans les activités quotidiennes de recrutement.
Intérêt pour le développement de partenariats, les initiatives de marque employeur et les programmes de recrutement de la relève constitue un atout.
Excellentes aptitudes en communication et fort sens du service à la clientèle.
Excellentes habiletés d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
Esprit d'amélioration continue et intérêt à optimiser les façons de faire.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Esprit d'équipe, autonomie, initiative et souci du détail.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel et Word).
Expérience avec LinkedIn Recruiter ou d'autres outils de sourcing constitue un atout.
Ce poste nécessite le bilinguisme puisque cette personne sera appelée à travailler avec de la documentation en français et en anglais, ainsi qu'à communiquer, à l'oral et à l'écrit, avec des candidats, partenaires, fournisseurs et collègues francophones et anglophones.

Nice To Haves

SmartRecruiters constituant un atout important.
Intérêt pour le développement de partenariats, les initiatives de marque employeur et les programmes de recrutement de la relève constitue un atout.
Expérience avec LinkedIn Recruiter ou d'autres outils de sourcing constitue un atout.

Responsibilities

Offrir un soutien quotidien à l'équipe Acquisition de talents dans la coordination des activités de recrutement.
Assurer la coordination administrative et opérationnelle des mandats de recrutement afin de permettre à l’équipe d’acquisition de talents de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, notamment le recrutement stratégique, le sourcing et le partenariat avec les gestionnaires d'embauche.
Coordonner les différentes étapes administratives et logistiques du processus de recrutement, de l'ouverture d'un poste jusqu'à l'embauche.
Rédiger, publier et mettre à jour les affichages de postes dans SmartRecruiters et sur les différentes plateformes de recrutement.
Planifier les entrevues avec les candidats, les gestionnaires d'embauche et les différents intervenants.
Maintenir à jour les dossiers candidats dans SmartRecruiters et assurer l'intégrité des données.
Contribuer au développement et au maintien de partenariats avec des établissements d'enseignement, des associations professionnelles et d'autres partenaires stratégiques afin de soutenir les activités de recrutement.
Participer à la coordination des activités de recrutement de la relève, notamment les stages, les programmes étudiants et les événements de recrutement.
Collaborer au développement et à l'amélioration des programmes destinés aux stagiaires et aux talents émergents afin d'offrir une expérience enrichissante et cohérente avec la marque employeur de LGI.
Soutenir les initiatives de marque employeur en contribuant à la création de contenu, aux campagnes de recrutement, aux événements de visibilité et au rayonnement de LGI auprès des talents.
Contribuer au développement de communautés de talents, de partenariats stratégiques et d'initiatives favorisant l'attraction et la fidélisation des talents actuels et futurs.
Soutenir les activités de sourcing et de recherche proactive de talents à l'aide de LinkedIn Recruiter et d'autres plateformes spécialisées.
Produire et analyser différents rapports, indicateurs et tableaux de bord afin de soutenir l'amélioration continue des activités de recrutement.
Collaborer avec les équipes RH afin d'assurer une transition harmonieuse vers l'intégration des nouveaux employés.
Contribuer à différents projets stratégiques de l'équipe Culture et talents, notamment en matière d'acquisition de talents, de marque employeur, de recrutement de la relève, d'expérience candidat et d'amélioration continue.
Mettre à profit des outils d'intelligence artificielle et des agents IA afin d'automatiser certaines tâches, d'accroître l'efficacité des activités de recrutement et de contribuer à l'évolution de nos pratiques.
Participer à l'évaluation, à l'expérimentation et à l'intégration de nouvelles technologies permettant d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités d'acquisition de talents.
Identifier et proposer des occasions d'améliorer nos processus, nos outils et l'expérience offerte aux candidats, aux gestionnaires et à l'équipe Acquisition de talents.