Coordonnateur, Paie

The CSL Group Inc•Dartmouth, NS

10d•Hybrid

About The Position

Souhaitez-vous contribuer à façonner l’avenir du transport maritime durable tout en respectant l’environnement ? Mettez le cap sur votre avenir avec CSL en tant que coordonnateur(trice) à la paie au sein de notre équipe des ressources humaines à Halifax. Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure le traitement exact et ponctuel de la paie des employés, conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables. Ce rôle soutien les opérations quotidiennes liées à la paie, notamment la saisie de données, les calculs de paie, les déductions et les rapprochements. Il, ou elle, agit comme personne‑ressource principale pour les questions des employés relatives à la paie, assure la confidentialité des dossiers de paie et collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin de résoudre les écarts, soutenir les audits et garantir la conformité aux exigences fiscales et aux lois du travail. Une grande attention aux détails, de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes de paie sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Afin d’assurer un soutien pour l’Australie, le ou la coordonnateur(trice) à la paie devra travailler deux jours par mois de 12 h 00 à 20 h 00.

Requirements

Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent
Oracle, ADP, Outlook, Microsoft Word et Excel, ainsi qu’un logiciel de paie
Capacité d’analyse de l’information
Compétences en production de rapports
Grande précision et souci du détail
Respect de la confidentialité
Bonnes habiletés en communication verbale
De 3 à 5 ans d’expérience en soutien à la paie pour environ 700 à 900 employés, dans des contextes multijuridictionnels et syndiqués
Expérience en paie internationale requise, notamment en Australie
La connaissance de l’anglais est nécessaire pour ce rôle dû aux interactions quotidiennes avec des collègues, clients et partenaires qui sont majoritairement situés hors Québec et afin de comprendre les exigences règlementaires et les instructions et spécifications technique

Nice To Haves

Baccalauréat (atout)
Membre de l’Institut national de la paie (National Payroll Institute – NPI), un atout

Responsibilities

Traiter la paie de bout en bout, sur une base bimensuelle, pour les employés syndiqués en Australie et/ou au Canada, conformément aux exigences législatives et aux politiques de l’entreprise
Examiner, valider et traiter les feuilles de temps ainsi que les données entrant en paie
Tenir à jour les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les changements d’emploi et la mise en place des avantages sociaux
Examiner et traiter les frais de déplacement des équipages ainsi que les dépenses connexes
Préparer et transmettre les fichiers bancaires et compléter les rapports liés aux cycles de paie
Effectuer les remises des déductions à la source gouvernementales et gérer les saisies-arrêts, conformément aux règlements applicables
Réaliser les activités de clôture mensuelle de la paie, incluant les rapprochements, écritures comptables, interfaces, pièces justificatives et rapports de gestion, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité
Assurer la conformité aux lois canadiennes (ARC, CSPAAT/WSIB) et australiennes en matière de paie, y compris les remises statutaires et les obligations de déclaration
Coordonner et gérer les activités de fin d’année liées à la paie, incluant les rapprochements et les rapports requis
Soutenir les projets spéciaux, les mises à niveau des systèmes et les calculs de rétroactivité salariale
Contribuer à l’amélioration continue des processus, procédures et outils de paie
Effectuer toute autre tâche connexe au besoin