Coordinateur de transport / Transport Coordinator

GEA Group•Drummondville, QC

About The Position

Relevant du Directeur Logistique et Commandes, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Conformité est responsable de la gestion des opérations logistiques internationales ainsi que du respect des exigences réglementaires liées au commerce international. Le titulaire du poste agit comme point de contrôle clé pour assurer que les expéditions, la documentation et les processus respectent les normes douanières, réglementaires et internes, tout en soutenant la fluidité des opérations.

Requirements

DEC ou BAC en logistique, commerce international, gestion des opérations ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique internationale ou conformité douanière
Bilinguisme Français/Anglais
Bonne connaissance du commerce international (incoterms, douanes, documentation export)
Connaissance des réglementations (sanctions, export control) – atout majeur
Expérience en logistique internationale
Connaissance SAP (SD/MM) – un atout important
Maîtrise Excel (niveau intermédiaire à avancé)
Rigueur et souci du détail (très critique pour conformité)
Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
Autonomie et sens des priorités
Bonne communication (interne et externe)
Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences

Nice To Haves

Connaissance des réglementations (sanctions, export control)
Connaissance SAP (SD/MM)

Responsibilities

Planifier, coordonner et exécuter les expéditions nationales et internationales (routier, maritime, aérien)
Assurer la préparation et l’exactitude des documents d’expédition (factures commerciales, packing list, certificats, etc.)
Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques
Suivre les expéditions et gérer les enjeux (retards, dommages, non-conformités)
Optimiser les coûts et les délais de transport
Valider la conformité des transactions selon les réglementations applicables (export/import)
Assurer l’exactitude des classifications tarifaires (code HS)
Vérifier les exigences réglementaires (pays d’origine, licences, restrictions, sanctions économiques)
Supporter les processus liés à NEXCOL, export control, sanctions (ex. Russie, ITAR/EAR si applicable)
Participer aux audits de conformité internes ou externes
Maintenir la documentation et les preuves de conformité
Saisir et valider les données logistiques dans SAP (poids brut/net, incoterms, pays d’origine, etc.)
Assurer la cohérence des données entre les systèmes
Participer à l’amélioration continue des processus (Power Automate, Excel, etc.)
Générer et analyser des indicateurs de performance (OTD, délais, coûts, non-conformités)
Identifier les risques logistiques et réglementaires
Proposer des améliorations de processus (SQDIP)
Documenter les procédures et former les équipes
Participer à des projets d’optimisation (standardisation, automatisation, audits)