Conseiller en contrôle du Programme des opérations

marineatla • North Sydney, NS

23h • Onsite

About The Position

Marine Atlantique est actuellement à la recherche d’un conseiller en contrôle du Programme des opérations pour travailler au sein du Service des opérations situé à North Sydney (Nouvelle-Écosse).

Marine Atlantique s’est engagée à créer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. La préférence pourrait être accordée aux membres des groupes dignes d’équité suivants : les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles et lesmembres de la communauté 2SLGBTQIA+. Si vous êtes membre d’un ou de plusieurs de cesgroupes, veuillez indiquer dans votre demande à quel(s) groupe(s) vous appartenez.

Le Service des opérations est le plus grand service de Marine Atlantique et comprend les principaux secteurs fonctionnels que sont les opérations de la flotte, les opérations du terminal et la gestion des biens. L’objectif du Service des opérations est de fournir un service sécuritaire et fiable à tous les clients de Marine Atlantique. La fonction du Programme des opérations est chargée d’assurer la réussite des initiatives du Service des opérations en utilisant les pratiques exemplaires et les méthodologies officielles de gestion de projet.

Relevant du gestionnaire du Programme des opérations, le conseiller en contrôle du Programme des opérations est responsable de la rédaction, de la mise en œuvre et du maintien des politiques et des procédures de contrôle des projets pour le bureau et s’assure que le bureau dispose des renseignements les plus à jour pour ses projets afin qu’ils puissent être gérés de façon efficiente et efficace.

Le titulaire de ce poste assure le suivi et la surveillance des aspects financiers des projets exécutés par des ressources internes ou externes. Il participe également à l’élaboration d’analyses de rentabilisation pour soutenir et maintenir les initiatives stratégiques, les plans d’investissement à long terme et les stratégies du Service.

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires ou baccalauréat en communications d’affaires (théorie de la comptabilité de niveau intermédiaire) d’un établissement d’enseignement reconnu.
• Au moins cinq ans d’expérience en analyse comptable dans un environnement de projet.
• Une combinaison d’études, de formation professionnelle et d’expérience professionnelle équivalente dans un poste connexe.
• Certification de professionnel en gestion de projet (PGP) ou engagement à obtenir une certification de PGP dans les deux ans.
• L’administration du logiciel d’administration des contrats r-form
• Compétences organisationnelles supérieures et compétences en gestion du temps avec une capacité démontrée à organiser, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Grand souci du détail.
• Compétences supérieures en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.
• Utilisation efficace d’un logiciel de gestion de projet ainsi que de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Nice To Haves

• Maîtrise en administration des affaires.
• Comptable professionnel agréé (CPA) ou en voie d’obtenir son titre de CPA.
• Expérience avec le Comité canadien des documents de construction (CCDC) – contrats de construction.

Responsibilities

• Préparer des rapports sur les budgets des programmes et le profil des dépenses.
• Surveiller les imprévus du projet, examiner les progrès et les exigences du projet.
• Analyser les états financiers mensuels par rapport aux budgets et aux bases de référence approuvés.
• Créer des rapports en consultation avec l’équipe de projet pour illustrer les calendriers budgétaires, les flux de trésorerie, le pourcentage d’achèvement et les dépenses réelles.
• Superviser les dépenses du Programme des opérations, y compris le processus de commande et de demande d’achat, et s’assurer que les factures sont rapprochées et traitées pour paiement en temps voulu.
• Surveiller les dépenses mensuelles des consultants et des entrepreneurs de projets et générer les régularisations mensuelles pour les Finances.
• Tenir à jour la documentation sur les immobilisations pour tous les projets d’immobilisations du Programme des opérations, conformément à la politique intégrée.
• Participer à l’élaboration du plan d’immobilisations à court et à long terme pour le Service des opérations.
• Travailler avec les services des relations de travail et des communications à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, de communications et d’analyses de l’impact des projets sur les questions opérationnelles et de dotation liées aux projets.
• Participer à l’examen mensuel du plan d’immobilisations annuel et signaler les demandes de changement budgétaire aux Finances aux fins d’examen lors de la réunion mensuelle du Comité des immobilisations.
• Préparer les régularisations mensuelles et de fin d’exercice du Programme des opérations.
• Tenir à jour le compte des frais généraux du Service et l’allocation trimestrielle.
• Tenir à jour le registre des risques du Service des opérations.
• Travailler avec diligence pour promouvoir un milieu de travail physiquement et psychologiquement sécuritaire, diversifié, accessible, inclusif et équitable.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise en accomplissant d’autres tâches connexes, au besoin.

Benefits

• programmes de formation continue
• occasions de perfectionnement
• culture de travail positive et inclusive
• environnement qui favorise la croissance des employés, le perfectionnement professionnel et la satisfaction au travail
• salaires concurrentiels
• régimes de retraite à prestations déterminées
• régimes d’assurance-maladie complets
• possibilités de perfectionnement professionnel

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level