Commis à la saisie de données

Fédération québécoise des municipalités • Quebec, QC

20h • Hybrid

About The Position

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. La Direction de la performance énergétique et de la décarbonation soutient les organisations municipales dans le développement et la mise en œuvre de projets de production d’énergies renouvelables. Afin de soutenir l’équipe durant la période estivale, nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la saisie de données pour se joindre à l’équipe de la performance énergétique et décarbonation. Ce poste requiert une présence régulière minimale au bureau à raison de 2 journées par semaine. Les autres journées peuvent être travaillées à partir de la maison.

Requirements

• Étudiant(e) poursuivant un DEP, un DEC ou un baccalauréat, avec quelques mois d’expérience pertinente en saisie de données ou en administration
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à collecter, vérifier, corriger et saisir des données dans des fichiers Excel ou des bases de données
• Aisance à communiquer avec des intervenants externes (municipalités) pour assurer la qualité des données
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie et constance dans le travail
• Attention aux détails et capacité à uniformiser l’information
• Autonomie et aisance à poser des questions au besoin

Nice To Haves

• Connaissance du milieu municipal (atout)
• Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

Responsibilities

• Supporter l’équipe des opérations dans la collecte des données énergétiques auprès des municipalités qui souhaitent participer au programme ÉcoÉnergie 360 et en assurer le suivi (volet service client)
• Entrer les données dans les bases de données ou logiciels de l’organisation en suivant des formats et procédures définies
• Assurer la qualité des données en les vérifiant et en soulevant les erreurs ou les incohérences détectées
• Assurer un bon suivi des processus en respectant les délais et les priorités pour la saisie des données et le traitement des informations
• Actualiser les fichiers et les bases de données selon les nouvelles données reçues
• Effectuer l’archivage électronique et la sauvegarde des données saisies pour assurer la traçabilité et la sécurité des informations
• Collaborer aux processus d’appels d’offres en préparant les informations demandées
• Collaborer avec les différents membres de l’équipe du département performance énergétique et décarbonation et les autres équipes de la FQM
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du service

Benefits

• Rémunération concurrentielle
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles
• Des congés flexibles pour raisons personnelles
• Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)
• Activités sociales et sportives
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

What This Job Offers

• Job Type: Part-time
• Career Level: Intern
• Education Level: Associate degree