Commis au soutien administratif - Neurodiversité au travail

Specialisterne • Ottawa, ON

10d • CA$57,190 - CA$71,330 • Hybrid

About The Position

Specialisterne Canada est fier de s’associer au CANAFE dans le cadre d’une initiative d’embauche pour la neurodiversité. Le Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE) est l’unité du renseignement financier du Canada. Il contribue à la détection, à la prévention et à la dissuasion en matière de blanchiment d’argent et de financement du terrorisme, deux importantes menaces à la sécurité et à l’économie du Canada. Par le maintien d’un solide régime de conformité réglementaire et la production en temps opportun de renseignements financiers exploitables, CANAFE joue un rôle fondamental dans la lutte mondiale contre le crime organisé, la cybercriminalité, le trafic de personnes, les organisations terroristes et autres groupes qui cherchent à compromettre les systèmes financiers mondiaux ou à en abuser. CANAFE s’est engagé à bâtir un effectif compétent, diversifié et représentatif de la société canadienne. Il s’efforce de mettre en place un environnement et une culture permettant aux employés de réaliser leur plein potentiel. Il favorise concrètement le bien-être en privilégiant entre autres l’équilibre travail-vie personnelle au moyen d’horaires flexibles et de modalités de travail souples comprenant le travail à distance ou virtuel lorsque cela est possible sur le plan fonctionnel et opérationnel. En outre, à titre d’employeur de choix, CANAFE est fier de sa culture de l’excellence soutenue par un milieu de travail sain, diversifié et inclusif qui valorise le respect.

Requirements

• Des compétences en analyse, en résolution de problèmes et en gestion du temps.
• Des compétences en communication écrite et orale.
• Des compétences en recherche et en analyse, ainsi qu'une capacité à extraire les informations pertinentes.
• Un bon jugement et des compétences en résolution de problèmes.
• Des compétences en prise de décision.
• Des compétences relationnelles (entregent).
• Des compétences d'organisation efficaces.
• Un niveau de compétence de base à intermédiaire avec Microsoft Excel.
• Un niveau de compétence de base avec la Suite Microsoft Office: Word, PowerPoint, Outlook.
• Un baccalauréat (diplôme universitaire de premier cycle).
• De l'expérience dans le service à la clientèle.
• De l'expérience dans la vérification de formulaires et la saisie de données électroniques.

Responsibilities

• Recevoir des dossiers pour traitement et saisir les données dans la base de données appropriée.
• Saisir, évaluer et tenir à jour les données dans les systèmes de gestion de l'information ou de suivi et les bases de données appropriés à l'aide des renseignements provenant des systèmes organisationnels, facilitant ainsi les perspectives d'analyse pour le secteur.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et des entreprises, recueillir les informations nécessaires et fournir des réponses en temps opportun.
• Assurer et maintenir le stockage sécurisé des dossiers conformément aux procédures et directives établies.
• Tenir à jour et actualiser les dossiers, les informations électroniques, les documents de référence, les rapports et toute autre documentation, et vérifier l'exactitude des données.
• Produire des rapports réguliers et ponctuels à partir des systèmes organisationnels, effectuer des contrôles d'assurance qualité approfondis et coordonner ou exécuter les mesures correctives nécessaires.
• Fournir des services de soutien administratif général au besoin (photocopies, numérisation et envoi de documents par courriel).

Benefits

• Horaires flexibles
• Modalités de travail souples
• Travail à distance ou virtuel lorsque cela est possible sur le plan fonctionnel et opérationnel
• Milieu de travail sain, diversifié et inclusif qui valorise le respect
• Soutien en milieu de travail pendant les douze premières semaines de travail

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level