Commis Administratif

People Corporation•Laval, QC

1d•Onsite

About The Position

Nous sommes à la recherche d’un Commis administratif pour se joindre à notre équipe située à Laval, QC. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, sa polyvalence et sa capacité à offrir un soutien administratif constant dans un environnement dynamique. Elle fait preuve de professionnalisme, de discrétion et d’un excellent sens du service, tout en démontrant de la souplesse dans l’exécution de tâches variées et dans la gestion des priorités quotidiennes. Ce poste requiert une présence régulière au bureau afin d’assurer diverses responsabilités administratives et logistiques sur place. La personne titulaire du poste joue un rôle de soutien important auprès des équipes internes et contribue activement à l’efficacité des opérations quotidiennes dans un environnement professionnel, collaboratif et en évolution. La nature de ce poste exige une présence physique régulière au bureau afin d’assurer le traitement de certaines tâches administratives et logistiques qui ne peuvent être réalisées à distance. Les responsabilités décrites dans le présent document reflètent les principales fonctions du poste; elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive. La personne titulaire peut être appelée à accomplir d’autres tâches connexes, compatibles avec la nature de ses fonctions et les besoins de l’organisation.

Requirements

Diplôme d’études secondaires complété
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et aisance à utiliser différentes plateformes administratives.
Excellente capacité d’organisation, souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
Habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle interne.
Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Nice To Haves

Une formation en bureautique, administration ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou de service de bureau (un atout).
La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est préférée en raison d’une communication fréquente avec une clientèle majoritairement anglophone.

Responsibilities

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, incluant la récupération, la préparation et l’expédition de correspondance.
Offrir un soutien à l’accueil téléphonique et à certaines tâches de réception, selon les besoins du bureau.
Effectuer les commandes de fournitures et de consommables de bureau, assurer leur réception et effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs.
Coordonner certaines expéditions et demandes de ramassage auprès des fournisseurs de messagerie.
Préparer, assembler et relier des documents administratifs selon les besoins des équipes.
Effectuer le classement, l’enregistrement et la mise à jour de documents dans les dossiers appropriés.
Participer à diverses tâches administratives récurrentes ou ponctuelles afin de soutenir les opérations du bureau.
Collaborer avec différents intervenants internes pour assurer l’exactitude et le suivi de certains dossiers administratifs.