Chef(fe), Processus de conception amélioré

VIA Rail Canada•Montreal, QC

3d•CA$102,816 - CA$120,960•Onsite

About The Position

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable. Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel. Relevant du directeur, Exploitation, Qualité et processus de conception améliorée (EDP), le titulaire du poste de chef du processus de conception améliorée (EDP) sera responsable de la gestion du processus de conception améliorée. Il sera chargé de diriger, d’intégrer et de superviser l’ensemble des activités de l’EDP, en veillant à l’application du cadre de gouvernance convenu, à l’alignement des parties prenantes, à la bonne gestion des décisions ainsi qu’à l’intégration des exigences des clients, de l’exploitation et des aspects techniques dans la conception finale des trois types de voitures désignés : voiture-restaurant, voiture panoramique à dôme et voiture Panorama.

Requirements

Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projets, en design industriel, en exploitation ou dans une discipline connexe.
Minimum de 10 années d’expérience dans les domaines de la conception, du transport ou de la gestion de programmes d’envergure
Compréhension de base des processus liés à la conception, aux finances, à l’approvisionnement, à la maintenance et aux opérations
Expérience démontrée dans la réalisation de projets impliquant des fournisseurs et la coordination d’équipes internes multidisciplinaires
Connaissance pratique des activités, outils et méthodologies de gestion de projets, y compris la suite Microsoft Office
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Solides aptitudes en animation et en recherche de consensus
Capacité à exercer une influence sans autorité hiérarchique directe et à assumer pleinement la responsabilité des résultats
Grande intelligence émotionnelle et excellentes compétences en gestion des parties prenantes
Bonne compréhension de l’ingénierie des systèmes et des processus de revue de conception
Connaissance de la gestion de configuration et de la gestion du changement
Compréhension des exigences liées à l’exploitation, à la maintenance, à la validation et à l’expérience client
À l’aise dans des environnements ambigus et en constante évolution
Excellentes habiletés de communication
Solides compétences en organisation et en gestion des priorités
Bilinguisme (français et anglais)

Nice To Haves

La certification PMP constitue un atout
Certification PMP considérée comme un atout
Formation en animation, médiation ou gestion du changement considérée comme un atout

Responsibilities

Plan de gouvernance de l’EDP
Feuille de route de l’EDP et calendrier des revues
Ordres du jour et résultats des ateliers
Registre des décisions
Registre des contraintes et suivi des actions
Matrice de traçabilité des exigences
Rapports de situation de l’EDP
Suivi des coûts et de l’échéancier
Registre des risques
Dossier de présentation à la direction
Établir, assumer la responsabilité et maintenir le cadre de gouvernance de l’EDP
Définir et améliorer continuellement les processus, les flux de travail et les mécanismes de prise de décision de l’EDP
Diriger l’ensemble des activités de l’EDP, y compris les réunions hebdomadaires de l’équipe centrale, les séances hebdomadaires de planification de co-conception et les ateliers
Diriger la participation de VIA Rail au processus de co-conception pour les trois types de voitures désignés et être responsable de l’échéancier et des livrables du programme pour cette portée
Assurer l’alignement des parties prenantes internes, notamment les équipes d’ingénierie, d’exploitation, d’expérience client, d’approvisionnement et les autres groupes concernés, et représenter la position consolidée de VIA Rail avant chaque interaction avec le fournisseur, selon le principe : une seule voix, une seule position
Veiller au respect du processus de conception convenu, de la planification et du plan d’approbation interne de VIA Rail; maintenir à jour le calendrier de co-conception et signaler de façon proactive les risques ou les écarts
Agir comme point de contact unique et responsable de VIA Rail auprès du fournisseur pour toutes les questions liées à la co-conception; prendre en charge la résolution et l’escalade rapide des obstacles
Diriger les revues des dossiers techniques et les analyses d’impact, et en assurer la réalisation dans les délais prescrits
Diriger et animer les ateliers
Veiller à ce que les propositions de conception soient examinées par les parties prenantes appropriées
Avec l’appui du directeur technique, Voitures, assurer la transition entre les revues collaboratives de l’EDP et l’étape officielle d’examen de la conception
Veiller à ce que les exigences des équipes d’exploitation, de maintenance, d’ingénierie, commerciales, de SPD, d’accessibilité, de conception de services, de gestion des revenus et de gestion de la marque soient adéquatement recueillies, harmonisées et reflétées dans les décisions de conception
Soutenir le développement et la mise en œuvre d’outils et de flux de travail basés sur l’intelligence artificielle afin d’analyser les demandes de modifications des parties prenantes internes, d’en évaluer les impacts, l’état de préparation et la maturité de conception, de recommander les priorités et de soutenir une prise de décision éclairée
Assurer la gouvernance des demandes de modifications internes et être responsable de leur évaluation, de leur priorisation et de leur harmonisation interfonctionnelle avant la présentation des propositions aux revues de co-conception avec l’entrepreneur
Assurer la traçabilité complète entre les exigences, les propositions de conception, les analyses d’impact, les décisions et les solutions finales approuvées
Superviser les registres de décisions, les suivis d’actions, les registres de contraintes et les approbations requises afin d’assurer une reddition de comptes claire et une clôture rapide des dossiers
Veiller à ce que les impacts sur les coûts et l’échéancier soient évalués avant toute décision clé de conception
Diriger les examens en mode « Open Book », les discussions mensuelles sur la gestion des coûts, les activités du comité de contrôle des changements et les examens des ordres de modification, au besoin
Maintenir une visibilité sur les principaux risques liés aux coûts, à la planification et à la prise de décision, et signaler rapidement tout écart ou obstacle à la direction du programme
Veiller à ce que les risques et les occasions soient identifiés dès les premières étapes des activités de conception collaborative
Élaborer les plans d’atténuation et assurer leur résolution interfonctionnelle
Porter à l’attention de la direction du programme les enjeux majeurs lorsque requis
Assurer la gestion des tableaux de bord et des rapports d’avancement de l’EDP
Fournir des mises à jour régulières à la direction du programme et aux comités de gouvernance
Maintenir une visibilité sur l’état de l’échéancier, des coûts et des revues de conception