Chef(fe) de projet principal

VIA Rail Canada • Montreal, QC

1d • CA$102,816 - CA$120,960

About The Position

Relevant du gestionnaire du programme NCIP, le Chef de projet est responsable de l’initiation, de la planification et de l’exécution d’un projet de rénovation de voitures patrimoniales emblématiques au sein de la flotte de VIA Rail. Le rôle consiste à diriger le lancement du projet, coordonner les activités de livraison, et assurer la performance du projet en fonction de la portée, de l’échéancier, des coûts, de la qualité et des exigences de gouvernance telles que définies par le Bureau de gestion de projet. Parallèlement, le Chef de projet soutient la gestion des garanties du matériel roulant en assurant le suivi des réclamations de garantie et des demandes de non-conformité (NCR), en collaboration avec les parties prenantes internes, ainsi qu’en assurant le suivi des coûts de garantie, la mise à jour des prévisions et le soutien à la production de rapports financiers.

Requirements

• Baccalauréat en ingénierie, administration ou un domaine connexe;
• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine des opérations ou du transport. Une combinaison d’expérience professionnelle pertinente et de formation pourrait être considérée;
• Connaissance du matériel roulant (atout important);
• Compréhension de base des finances;
• Expérience dans la réalisation de projets nécessitant la gestion et la coordination d’équipes multifonctionnelles;
• Expérience de travail dans un environnement de gestion matricielle;
• Certification PMP (atout important);
• Connaissances pratiques et démontrées dans le développement d’activités, d’outils et de méthodes de gestion de projet telles que Microsoft SharePoint, EPM 2010 et Project Online (atout);
• Bilinguisme français et anglais essentiel;
• Leadership et compétences en mobilisation;
• Collabore efficacement avec des équipes multifonctionnelles;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes;
• Capacité à influencer les membres d’équipes d’autres organisations;
• Rigueur, sens de la planification et de l’organisation;
• Solide expérience réussie en coordination des opérations et de la maintenance dans le cadre de la mise en service des trains et de leur exploitation commerciale;
• Tact et diplomatie;
• Capacité à gérer l’ambiguïté;
• Créatif dans la résolution de problèmes.

Nice To Haves

• Connaissance du matériel roulant (atout important)
• Certification PMP (atout important)
• Connaissances pratiques et démontrées dans le développement d’activités, d’outils et de méthodes de gestion de projet telles que Microsoft SharePoint, EPM 2010 et Project Online (atout)

Responsibilities

• Exécution d’un projet de rénovation pour des voitures patrimoniales emblématiques (principal)
• Initier le projet: confirmer les objectifs, la portée, les livrables, les hypothèses/contraintes, les parties prenantes ainsi que les approbations requises;
• Diriger le lancement du projet et établir les mécanismes de gouvernance (cadence de l’équipe principale, reddition de comptes, registres des actions/décisions) conformément aux exigences du Bureau de gestion de projet;
• Planifier et établir la base de référence (échéancier, ressources, approvisionnement/contractualisation, risques, interfaces) et piloter la livraison jusqu’à la fermeture du projet.
• Exécution et fermeture du projet
• Diriger les activités d’exécution du projet de la voiture patrimoniale emblématique, en coordonnant les équipes internes et les fournisseurs externes afin de livrer le projet de manière sécuritaire, dans les délais et conformément aux exigences de qualité;
• Surveiller et maîtriser les coûts du projet ainsi que les dépenses de garantie en assurant un suivi précis, les prévisions si applicables ainsi que des prévisions consolidées;
• Maintenir à jour l’échéancier intégré; suivre l’avancement par rapport aux jalons et piloter des plans de redressement en cas d’écarts;
• Coordonner les activités d’approvisionnement et l’exécution des contrats (bons de commande, demandes de modification, livrables) et soutenir la résolution de changements de portée avec les approbations appropriées;
• Identifier, évaluer et gérer les risques et les enjeux du projet; maintenir des plans d’action et escalader au besoin selon la gouvernance;
• Assurer un suivi actif des réclamations de garantie ouvertes et des NCR durant l’exécution, en coordonnant le soutien technique requis, les approbations et les réponses des fournisseurs;
• Fournir des rapports d’avancement réguliers (échéancier, coûts, risques, qualité, indicateurs de performance de garantie) et maintenir une communication claire avec les parties prenantes;
• Coordonner les inspections de qualité, l’acceptation et la documentation; s’assurer que les écarts sont consignés à travers des NCR et fermés avec preuves à l’appui;
• Préparer les livrables de fermeture du projet (coût final, résumé des garanties, éléments en suspens, leçons apprises) et soutenir le transfert aux opérations, le cas échéant;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de garanties, des gabarits et des rapports en collaboration avec l’agent de garanties et le Bureau de gestion de projet.
• Gestion des garanties (parallèlement)
• Diriger le suivi des NCR avec l’agent de garanties, l’ingénierie, la qualité et les fournisseurs; assurer l’enquête, les mesures correctives et une fermeture documentée;
• Gérer le suivi des réclamations de garantie avec les fournisseurs/entrepreneurs (preuves, soumissions, suivi, confirmation de règlement/crédit) et coordonner le soutien technique requis;
• Suivre les coûts liés à la garantie et maintenir une prévision des coûts de garantie; fournir des mises à jour périodiques au gestionnaire de programme et à Finance/Contrôle de projet;
• Maintenir un registre/tableau de bord consolidé des garanties (enjeux, NCR, réclamations, échéances, responsables, impacts financiers) et gérer le suivi de la chronologie des NCR/réclamations;
• Préparer les rapports de garantie (statuts, indicateurs de performance, coûts et prévisions, risques/enjeux) et soutenir les exigences d’audit et de traçabilité;
• Appuyer les évaluations de performance des fournisseurs liées aux obligations de garantie et coordonner les mesures correctives ainsi que les actions de suivi;
• Escalader les enjeux critiques liés à la garantie et appuyer une prise de décision rapide en coordonnant la résolution de problèmes interfonctionnels;
• Collaborer avec l’agent de garanties afin de standardiser les gabarits, améliorer la qualité des données et contribuer à l’amélioration continue des processus de garantie;
• Veiller à ce que la documentation de garantie soit complète et conforme aux processus internes ainsi qu’aux exigences contractuelles des fournisseurs.

Benefits

• VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures
• nouvelle flotte de trains ultramodernes
• projets d’amélioration continue de nos infrastructures
• préparons l’avenir du transport au Canada
• Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable
• Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
• Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
• Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Principal