AUXILIAR ADMINISTRATIVO | PLANTA JUAREZ
About The Position
Somos la unidad de negocio de Arca Continental enfocada en la producción, distribución y comercialización de bebidas de The Coca-Cola Company en México. Con más de 19 centros de producción y 117 centros de distribución en el país, abastecemos a millones de consumidores con un portafolio diverso que incluye refrescos, aguas, jugos, bebidas hidratantes y energéticas. En Bebidas México, combinamos innovación, excelencia operativa y un fuerte compromiso con la sostenibilidad y el desarrollo de talento. Formamos parte de una de las embotelladoras más importantes de Coca-Cola a nivel global, garantizando oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno dinámico y de alto impacto. Si buscas formar parte de un equipo líder y contribuir a la evolución del mercado de bebidas en México, ¡esta es tu oportunidad! Misión Realizar tareas administrativas y de sistemas de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas dentro del canal para apoyar y dar soporte directamente al coordinador administrativo e indirectamente a los supervisores y las rutas a su cargo.
Requirements
- Carrera Profesional concluida comprobable en Administración de Empresas
- Experiencia como Auxiliar de Ventas (1 año)
- Manejo de Información, bases de datos y estadisticos (1 año)
- Analisis de Cuentas | BASICO
- Contraloria | BASICO
- Conocimiento de Credito y Cobranza | AVANZADO
- Controles Administrativos | AVANZADO
Responsibilities
- Administrar, controlar y verificar la base de datos de clientes mediante altas, bajas, modificaciones y actualización de información para asegurar su correcta operación.
- Gestionar los ajustes de frecuencias de visita y rutas, garantizando recorridos eficientes y cumplimiento del plan de trabajo.
- Controlar los límites de crédito y dar seguimiento al proceso de alta de clientes para prevenir riesgos financieros.
- Registrar y llevar el control de asistencias, incidencias y ausencias del personal de ventas, incluyendo entrevistas de ausentismo y acciones correctivas.
- Gestionar la firma de nóminas, programación de vacaciones y generación de indicadores para el área de Capital Humano.
- Dar seguimiento a solicitudes de servicio y atención a clientes, asegurando su registro, análisis y solución oportuna.
- Elaborar reportes de atención y dar continuidad a requerimientos de clientes para garantizar su correcta resolución.
- Realizar tareas administrativas de apoyo, incluyendo control de mermas, asignación de materiales y generación de órdenes de trabajo.
- Controlar y resguardar documentación y formatos administrativos para asegurar el cumplimiento de procesos y detectar áreas de mejora.
- Autorizar transferencias bancarias para abono de saldos a las rutas correspondientes.
- Realizar cargas planificadas y adicionales de producto, incluyendo la generación de remisiones para la operación comercial.
- Coordinar la programación de obsequios, envases y promociones para asegurar su correcta ejecución en las rutas.
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Entry Level
