Assistente de Logística

Obramax•PR, PR

20h

About The Position

O Assistente de Logística é responsável por monitorar e garantir a eficiência dos processos de separação, expedição e entrega de pedidos. Isso inclui o acompanhamento de painéis de controle e sistemas como o SAP, a alocação de tarefas para separadores, a gestão de faltas de estoque e pendências, e a validação de pedidos para emissão de notas fiscais. O profissional também acompanha demandas do SAC, participa de reuniões de briefing para identificar melhorias, realiza inventários, gerencia devoluções e atua na prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque. Além disso, é responsável pelo controle de notas de devolução, lançamento de fretes e controle do depósito de recebimento, garantindo que os processos sejam concluídos com sucesso e dentro dos prazos estabelecidos.

Requirements

Superior completo em Administração, Logística ou correlatas.
Conhecimento em logística, produto e em sistemas de gerenciamento de armazém.

Responsibilities

Realiza o monitoramento das entregas por meio do painel de controle de separação e do sistema SAP, assegurando a alocação correta de pedidos para cada separador.
Faz a tratativa das remessa com furos de estoque, pendências de geração de ordens de transporte (OT) e trocas de lotes.
Garante que todos os pedidos sejam separados dentro dos prazos estipulados, validando-os no sistema para a posterior emissão da nota fiscal.
Possui conhecimento em roteirização, monitora o processo de carregamento e verifica que todos os pedidos programados para o dia estejam prontos e a caminho do cliente.
Acompanha as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), incluindo reposições e coletas solicitadas.
Direcionar os colaboradores encarregados das separações utilizando o painel de controle de separação e o sistema SAP, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo estipulado para entrega.
Realiza a gestão dos casos de furo de estoque e o diagnóstico das questões por meio do dashboard, propondo medidas de aprimoramento na área de atuação.
Conduz todos os procedimentos internos pertinentes às devoluções.
Assume a responsabilidade pela organização do pátio, orientando a equipe quando necessário.
Assegura tanto a produtividade quanto a satisfação dos clientes no que tange ao processo de retirada de mercadorias.
Mantém um controle rigoroso dos pedidos relacionados à expedição e retirada, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos.
Realiza a interpretação de dados do dashboard, sendo capaz de se adaptar a situações complexas e aprimorar processos existentes de maneira eficaz.
Conduz de forma autônoma as situações de furo de estoque, colaborando diretamente com o gestor para resolvê-las.
Participa das reuniões de briefing, identificando na logística áreas que requerem melhorias, propondo ideias para aumentar a eficiência dos separadores, e fornece orientação e direcionamento a equipe de forma eficiente.
Realiza acompanhamentos de furos de estoque e inventários rotativos, produz relatórios de inventários, contribuindo de maneira significativa para a compreensão e superação dos desafios relacionados à redução de demarca.
Executa a gestão de estoque, validando as faltas de estoque e quaisquer discrepâncias identificadas, monitorando de perto o indicador de demarca, promovendo e realizando os ajustes quando necessário.
Atua como multiplicador no processo de gestão de estoque dentro da sua unidade, assumindo a responsabilidade de ser o zelador de todos os procedimentos relacionados a gestão de estoque.
Apoia ativamente a área de Supply no desenvolvimento de relatórios relacionados à gestão de estoque.
Garantir a execução dos inventários, tanto sistêmicos quanto físicos evitando erros de contagens e ajustes.
Notifica a equipe de cadastro sempre que há a necessidade de atualizar informações cadastrais dos materiais, identificadas durante o processo de conferência.
Executa a liberação de canhotos de todas as notas recebidas, certificando que os processos foram concluídas com sucesso.
Certifica-se de que todas as notas recebidas foram processadas com sucesso ao término do expediente.
Realiza o arquivamento de documentos fiscais de maneira eficiente e organizada.
Notifica os fornecedores que não cumpriram com as normas internas de segurança e procedimentos estabelecidos.
Colaborar para a prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque de mercadorias.
Mantém atualizada a planilha de controles de pallets e resíduos, e realizando as auditorias dos mesmos.
Manter atualizado os lançamentos de FreteFob e fornecer total suporte para solucionar pendencias de pagamentos.
Realizar o controle do depósito de recebimento, assegurando a atualização constante e evitando a estagnação de produtos por mais de 24 horas.
Efetua o controle de notas de devoluções aos fornecedores e mantém a comunicação ativa para soluções de abatimento.
Realiza a criação de DTs de forma correta evitando que NFs fiquem sem lançamentos.
Executa o processo de estorno fazendo o acompanhamentos até a etapa final do processo.
Apoia no controle dos insumos da seção.