Asociado de Proyecto (Río Indio)

UNDP•Panama City, FL

1d•Onsite

About The Position

El PNUD busca un/a Asociado/a de Proyecto para apoyar la gestión financiera, presupuestaria y administrativa de proyectos ejecutados con la Autoridad del Canal de Panamá (ACP), en el marco del Proyecto de Catastro y Titulación de la cuenca hidrográfica de río Indio. Bajo la dirección general del/de la Coordinador/a del Proyecto, la persona dará seguimiento y analizará la ejecución financiera y su correspondencia con el avance físico, las metas, los productos y los indicadores. También apoyará la consolidación y análisis de información, la elaboración de informes, el seguimiento presupuestario, la gestión documental y la atención de requerimientos de control, auditoría y rendición de cuentas. El proyecto busca desarrollar barridos catastrales en aproximadamente 60.000 hectáreas, gestionar la emisión de títulos de propiedad, inscribir aproximadamente 2.600 fincas en el Registro Público y rectificar medidas y linderos de aproximadamente 5.000 hectáreas. También contempla la participación en verificaciones técnicas de medidas y linderos de fincas para procesos de adquisición de tierras relacionados con reasentamientos del Proyecto del Lago de río Indio, con acciones para garantizar la participación e inclusión efectiva de las mujeres como propietarias. La sede está en la Oficina de la Unidad Técnica de Apoyo de la Cuenca Hidrográfica del río Indio, en Capira, provincia de Panamá Oeste. El trabajo se desarrollará principalmente en la cuenca y otras subcuencas de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, incluso en áreas de difícil acceso, y podrá realizarse en instalaciones de instituciones asociadas. El horario regular es de lunes a viernes, aunque las actividades pueden requerir horarios extendidos, trabajo durante fines de semana y días feriados, y giras con pernoctación. Se exige licencia de conducir vigente y experiencia comprobada conduciendo vehículos 4x4 en terrenos complejos. Se requiere educación secundaria completa y seis años de experiencia profesional en gestión de proyectos; para quienes tengan licenciatura completa, se requiere un mínimo de tres años. La licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o disciplinas afines será considerada favorablemente, pero no es obligatoria. Se requiere fluidez en español y experiencia con Microsoft Office, Zoom y plataformas de formación. La convocatoria está abierta a postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente durante el período del contrato.

Requirements

Educación secundaria completa.
Mínimo seis años de experiencia profesional en gestión de proyectos con educación secundaria completa, o mínimo tres años con licenciatura completa.
Fluidez en español.
Experiencia en el manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y PowerPoint), Zoom y plataformas de formación.
Licencia de conducir vigente y experiencia comprobada en el manejo de vehículos 4x4, con capacidad para desplazarse de forma segura en terrenos complejos y condiciones propias del trabajo de campo.
Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos y, cuando lo requieran las actividades, fines de semana y días feriados, así como realizar giras con desplazamiento y pernoctación temporal.

Nice To Haves

Licenciatura completa en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o disciplinas afines; se considerará favorablemente, pero no es requisito.
Al menos tres años de experiencia profesional en gestión y seguimiento financiero, presupuestario y administrativo de proyectos, incluido el análisis de la ejecución de recursos y su relación con el avance físico, metas, productos e indicadores.
Experiencia en elaboración y análisis de informes, reportes y herramientas de seguimiento, y en recopilar, consolidar y sistematizar información para monitoreo y preparación de documentación de auditoría, rendición de cuentas y controles internos.
Experiencia de trabajo y articulación con equipos multidisciplinarios y partes interesadas, como proveedores, contratistas, entidades públicas u otras instituciones relacionadas con la ejecución de proyectos.
Experiencia usando herramientas de inteligencia artificial y soluciones digitales para analizar, sistematizar y elaborar información e informes.
Experiencia en proyectos financiados o ejecutados con participación de organismos multilaterales o cooperación internacional.

Responsibilities

Consolidar y analizar información financiera y presupuestaria del proyecto, incluidos ejecución, compromisos, desembolsos, saldos y proyecciones.
Identificar variaciones, riesgos y necesidades de ajuste en el presupuesto, y presentar los resultados al/a la Coordinador/a del Proyecto.
Recopilar, verificar y consolidar información sobre el avance físico y técnico de actividades, metas, productos e indicadores, en coordinación con los componentes y asociados del proyecto.
Comparar el avance físico y técnico con la ejecución financiera y presupuestaria, identificar desviaciones y generar insumos para el análisis del desempeño del proyecto y sus equipos responsables.
Mantener actualizados los registros, bases de datos, matrices y otras herramientas de seguimiento financiero y administrativo, asegurando la integridad, consistencia, disponibilidad y trazabilidad de la información.
Preparar y consolidar informes, reportes y cuadros financieros, presupuestarios y administrativos, e integrar información y soportes para revisión y validación del/de la Coordinador/a del Proyecto.
Organizar, actualizar y facilitar la documentación financiera y administrativa requerida para rendición de cuentas, auditorías, revisiones y controles internos.
Dar seguimiento a acciones y requerimientos asignados en procesos de auditoría, control y rendición de cuentas, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de los documentos de respaldo.
Participar, cuando se requiera, en reuniones y actividades de seguimiento, aportando información y apoyo financiero-administrativo para el monitoreo y la toma de decisiones.
Apoyar el cierre de períodos de ejecución y del proyecto mediante la organización y consolidación de documentación, evidencias y lecciones aprendidas relacionadas con sus funciones.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Apoyar actividades de fortalecimiento de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas y materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión e intercambio de datos y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional, mantenerse al tanto de mejores prácticas y contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Apoyar la recopilación, sistematización y distribución a socios del conocimiento, productos y herramientas del proyecto.
Realizar otras funciones dentro del perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.